Deník může pomoci všem: šéfovi i běžnému zaměstnanci, nezávislému a domácnosti, školákovi a studentovi. Umožňuje vám nejen zapisovat si potřebné informace, ale také efektivně plánovat věci. Jak ale vybrat ten správný?
Rozhodněte se o velikosti deníku. Pokud jste zvyklí používat plánovač u svého stolu, jděte na velký model. Je opravdu výhodné psát do takového deníku. Kromě toho obsahuje mnohem větší množství informací, takže je užitečné pro lidi, kteří rádi podrobně plánují plány.
Kompaktní nebo „kapesní“deník je vhodný pro lidi, kteří neustále pracují. Můžete jej použít v dopravní zácpě, během polední přestávky nebo na cestách. Malý objem vám umožňuje rychle procházet záznamy.
Formát a struktura
Deníky vytvořené odborníky na správu času jsou ideální pro efektivní plánování. Zpravidla jsou rozděleny do několika sekcí, které vám umožňují strukturovat záležitosti, rozkládat cíle a uvolňovat aktuální a dlouhodobé úkoly.
Obyčejné stránky deníku by měly mít alespoň dvě hlavní pole: tvrdé a flexibilní případy. Tuhé úkoly jsou úkoly prováděné v přesně definovaném okamžiku. Flexibilní případy nejsou přiřazeny ke konkrétnímu času, ale jsou propojeny podle dne.
Efektivní plánovači mají obvykle další pole. Mohou zahrnovat:
Nejdůležitější věc. To znamená úkol, který přinese maximální výsledek a vyžaduje povinné provedení.
Hodnocení dne. Tato položka vám umožňuje nezávisle určit, jak efektivní jste byli během dne, a vyvodit příslušné závěry.
Seznam hovorů, které je třeba uskutečnit ten den.
Sekce pro životní cíle a poslání. Jejich neustálé zaznamenávání vám umožní přesně si zapamatovat, o co usilujete, a vytvářet plány založené na těchto prioritách.
Poznámky. Tato pole zaznamenávají chyby, které jste udělali, a způsob, jakým byly opraveny.
Není nutné, aby deník obsahoval všechny tyto položky, ale jejich přítomnost výrazně zvýší účinnost.
Informační bloky
Pokud spravujete několik projektů najednou, budete potřebovat speciální pole, která vám umožní sledovat postup jednoho úkolu. Tam jsou zpravidla uvedeny termíny provedení, konkrétní kroky a vaše vlastní poznámky.
Vyčistěte pole. Informace ve formě slov není vždy možné prezentovat, proto je dobré, když jsou v deníku prázdné listy. Tam můžete nakreslit několik grafů, mapu cílů nebo model nového produktu. Tato pole jsou obzvláště důležitá pro kreativní lidi.
