V procesu ekonomické činnosti organizace používají někteří manažeři tzv. Technickou dokumentaci. Zahrnuje dokumenty o návrhu, výrobě a použití určitých předmětů, například budov, zařízení.
Každý technický dokument musí být vypracován podle vyvinutých norem, tj. Na základě bezpečnostních certifikátů, GOST atd. Existuje jednotný systém projektové dokumentace a technologické dokumentace, který reguluje technické celky. Podle jejích ustanovení je zpracována technická dokumentace, vyvíjeny a projektovány objekty. Každá technická jednotka musí mít technickou specifikaci, cestovní pas, provozní manuály, pokyny.
Existuje několik typů technické dokumentace: konstrukční a technologická. První kategorie zahrnuje provozní manuály, schémata. Technologická dokumentace obsahuje mapu trasy, cestovní pas, tj. Všechny dokumenty, které určují technologický cyklus objektu.
Technické oddělení sestavuje technickou dokumentaci. Měl by být napsán v ruštině v papírovém formátu. Mělo by být objasněno, že úpravy jsou povoleny, ale musí být přijaty na základě objednávky vedoucího a technického oddělení.
Například jste se rozhodli začít dělat nový směr - prodávat skleněnou pásku. Rozhodli jste se, že budete kupovat zboží za účelem jeho dalšího prodeje v Číně. Samozřejmě jsou vypracována celní prohlášení, přepravní doklady, smlouva s partnerem. Když jste jej však dovezli na území Ruska, zjistíte, že jej nemůžete implementovat, protože nemáte osvědčení o shodě, osvědčení o požární bezpečnosti. V takovém případě je musíte zajistit. První věcí, kterou uděláte, je překlad všech zahraničních dokumentů, které jsou pokyny. Dále vystavíte certifikát požární bezpečnosti, vystavíte certifikát shody se státními normami. Právě tyto dokumenty se nazývají technické, bez jejich registrace nemáte právo na prodej.
