V organizaci existují situace, kdy je nutné změnit pozici zaměstnance. K tomu může dojít například z důvodu původně nesprávného znění nebo z jiných důvodů. Tady, bezprostředně před personálními pracovníky, vyvstává otázka, jak lze tuto změnu formalizovat?
Instrukce
Krok 1
Podle zákoníku práce čl. 72 kapitoly 12 jsou jakékoli změny pracovní smlouvy prováděny pouze se souhlasem zaměstnance, navíc písemně. Tento regulační dokument však nepředepisuje změnu polohy, ale interpretuje, že taková operace by měla být formalizována jako převod na jinou pozici.
Krok 2
Po obdržení souhlasu od zaměstnance vedoucí sestaví příkaz ke změně pozice a zadá tyto informace do tabulky zaměstnanců. Obsah objednávky by měl vypadat asi takto: „Objednávám od (uveďte datum), abych provedl změny v personální tabulce č. … od (datum) - nahraďte (uveďte pozici) za (zaregistrujte novou). “Pokud je nutné plat zvýšit nebo snížit, je to předepsáno také v objednávce.
Krok 3
Poté se změní tabulka zaměstnanců, kde jsou uvedeny všechny změny. Podepisuje ji vedoucí personálního oddělení a hlavní účetní.
Krok 4
Dále je do sešitu proveden záznam: „Převedeno na pozici (uveďte, která).“V praxi také používají následující zkratku: „Pozice… přejmenována na pozici…“. Jak legitimní je však tento záznam neznámý. Aby se předešlo problémům s inspektorátem práce, je stále lepší vypracovat tyto změny podle první možnosti.
Krok 5
Poté nezapomeňte sepsat dodatečnou dohodu k pracovní smlouvě zaměstnance, kde je nutné uvést, ve které klauzuli ke změnám došlo a které. Pokud změna pozice vedla ke zvýšení nebo snížení platu, mělo by to být také uvedeno v dodatkové dohodě. Tento dokument je vyhotoven ve dvou vyhotoveních a podepsán oběma stranami.
Krok 6
Pokud zaměstnanec nesouhlasí se změnou pozice, musí vedoucí nabídnout všechna možná řešení tohoto problému. Nakonec najděte kompromis.
