V mnoha ohledech závisí osud plánovaného případu, žádosti, prohlášení, další spolupráce na prvním obchodním dopisu, který pošlete svému potenciálnímu partnerovi nebo investorovi. Toto je druh vizitky, pomocí které můžete posoudit, jak vážně byste měli na své odvolání reagovat. Svědčí o vašich obchodních kvalitách, kompetencích, schopnosti soudržně a krátce představit podstatu. Obsah dopisu se může lišit, ale klíčové body designu všech obchodních dopisů jsou stejné.
Instrukce
Krok 1
Obchodní dopis je napsán na standardní list papíru A4 s rohovým razítkem nebo hlavičkovým papírem vaší organizace. Razítko nebo hlavičkový papír musí obsahovat vaše obchodní jméno, poštovní adresu, telefon, fax a e-mailovou nebo webovou adresu. To umožňuje příjemci vašeho dopisu bez problémů rychle kontaktovat vaši organizaci.
Krok 2
Obrysový text textu - okraje a odsazení jsou provedeny v souladu s normou GOST R 6.30-2003, vlevo - 3 cm, vpravo - 5, 5 cm. Obvykle se používá písmo Times New Roman 12. Pokud bude dopis na několika stránkách, musí být očíslovány. Nahoře je odchozí registrační číslo dopisu a datum jeho napsání.
Krok 3
V záhlaví dopisu je uvedena pozice, příjmení, jméno a příjmení příjemce, adresa organizace, kam je dopis zaslán Předmět dopisu je uveden vpravo. Dopis by měl začínat adresou „Dear (s)“, „Mister“nebo „Mistress“, následovanou jménem a příjmením příjemce.
Krok 4
První odstavec hlavního textu je oznámení nebo úvod, obvykle začíná frázemi „Momentálně …“, „Prosím …“, „Rádi vás informujeme …“atd. Adresa adresáta je vždy psána velkým písmenem. V úvodu stručně shrněte podstatu dopisu a přejděte k hlavní části.
Krok 5
Rozdělte text na malé odstavce, které spolu logicky souvisejí. Nedávejte zbytečné podrobnosti, uveďte samotnou podstatu. V ideálním případě by objem obchodního dopisu neměl překročit jednu stránku, zkuste se do ní zachovat.
Krok 6
Začněte poslední odstavec slovy: „Na základě výše uvedeného …“, „Vzhledem k výše uvedenému …“a po nich uveďte svůj návrh, žádost, závěry.
Krok 7
Pokud jsou k obchodnímu dopisu přílohy, zahrňte je do očíslovaného seznamu s uvedením jejich jména a počtu listů v každém dokumentu.
Krok 8
Vyplňte dopis s názvem pozice, podpisem a jeho přepisem. Pokud váš podřízený napsal dopis, mělo by být ve spodní části stránky uvedeno příjmení, iniciály a telefonní číslo umělce.
