Okamžitý nadřízený zaměstnance může požadovat, aby zaměstnanec napsal vysvětlující poznámku. Měl by odrážet důvody porušení pracovní kázně a pracovních přestupků, z nichž je zaměstnanec obviněn. Tyto důvody by měly být vysvětleny z pohledu samotného zaměstnance. V případě, že byste měli napsat vysvětlující poznámku, vaším úkolem je co nejvíce se ospravedlnit a najít objektivní důvody, které vám bránily v dokončení úkolu.
Instrukce
Krok 1
V případě, že se rozhodnete neposkytnout žádné vysvětlení, máte k tomu veškerá práva a měli byste si být vědomi toho, že za toto odmítnutí by na vás neměly být uplatňovány žádné sankce. Je odpovědností zaměstnavatele požadovat před přijetím disciplinárního opatření písemné vysvětlení důvodů a chování zaměstnance. To je stanoveno pracovněprávními předpisy (část 1, článek 193 zákoníku práce Ruské federace). V případě, že jste odmítli poskytnout písemné vysvětlení, bude vypracován akt potvrzující vaše odmítnutí.
Krok 2
Pokud bylo porušení dostatečně závažné, nezapomeňte se poradit s právníkem, prodiskutovat s ním, jak správně vypracovat vysvětlující poznámku, aby se snížily následné sankce.
Krok 3
Text poznámky lze skládat v jakékoli formě, v každém případě však v první části popište, co se stalo. Forma prezentace může být následující: „V takový a takový den došlo k následující události a já, takový a takový (příjmení, iniciály, držená pozice), v tomto ohledu mohu nahlásit následující …“. Pokud se jedná o opravdu závažný incident, uveďte v textu, že za daných okolností jste byli nuceni „jednat v souladu s převládající situací“.
Krok 4
Napište text poznámky do počítače, aby se vaše nervozita neprojevila na způsobu psaní. Používejte standardní listy A4. Hlasitost noty by neměla být velká - maximálně jeden a půl listu.
Krok 5
Neklamte a neomlouvejte se, prezentujte události suchým a zdrženlivým způsobem, jako byste popisovali všechno a dívali se na to, co se stalo zvenčí. Zkuste vybrat správná slova. Například místo „pozdě“napište „pozdě“. Podstata toho se nezmění, ale budou vnímána úplně jiným způsobem.
Krok 6
Nepřenášejte vinu úplně na jiné lidi. Odrážejte jejich účast, ale také se nezbavte odpovědnosti. Snažte se zachovat zdrženlivost a objektivitu.
Krok 7
Vyplňte poznámku svým podpisem, poskytněte přepis a zadejte datum.
