V praxi se někdy vyskytnou případy, kdy se zaměstnanci při zadávání informací do pracovní knihy dopustí chyby. Vyplňování tohoto dokumentu samozřejmě vyžaduje maximální péči a pozornost, ale pokud k tomu dojde, musí být opraveno. Jak toho lze dosáhnout?
Instrukce
Krok 1
Dříve mohly opravy v pracovních knihách zaměstnanců provádět pouze vedoucí organizace, v jejichž důsledku došlo k chybě. Nyní je vše jinak: úpravy provádí nový zaměstnavatel. Vezměte prosím na vědomí, že to vše se děje podle oficiálních dokumentů z předchozího pracoviště, například na základě objednávky.
Krok 2
Hlavní chybou personálních pracovníků je použití přeškrtnutých nepřesných záznamů. Některým se dokonce podaří použít mrtvici k převrácení. V žádném případě byste to neměli dělat.
Krok 3
Změny je třeba provést pod předchozím záznamem. Za tímto účelem zapište sériové číslo a datum opravy. Do sloupce 3 napište: „Číslo záznamu (uveďte sériové číslo nepřesného znění) je považováno za neplatné“a do sloupce 4 uveďte pořadí, ve kterém byl nepřesný záznam proveden.
Krok 4
Dále níže napište správné znění a vyplňte také všechny sloupce. Pokud byla předchozí objednávka nesprávná, musí manažer vystavit novou správnou objednávku a již ji zadáte ve sloupci 4.
Krok 5
V případě, že dojde k chybě ve jménu samotné společnosti, například místo požadované společnosti s ručením omezeným Vostok je napsána společnost s ručením omezeným Vostog, pak je třeba pod předchozí položku zadat také správné znění, ale již bez sériového čísla, objednávky, tedy jednoduše napište: „Došlo k chybě ve jménu organizace„ Vostok Limited Liability Company “.
Krok 6
Pokud došlo k chybě na titulní stránce, konkrétně v příjmení nebo křestním jménu, je možné provést změny na základě pasu přeškrtnutím nesprávných údajů jedním řádkem, pak by měla být zadána správná informace horní. Poté nezapomeňte uvést odkazy na tuto změnu zevnitř, pak by se tam měl podepsat také vedoucí organizace nebo pracovník.
Krok 7
Aby ale takové situace nenastaly, je vhodné seznámit se s příkazem vedoucího organizace, například s příkazem k převodu na jinou pozici, poté vyjasnit spolehlivost údajů a zadat informace. Pracovní knihu je nutné vyplnit gelem, plnicím perem nebo běžným kuličkovým perem, černým, modrým nebo fialovým inkoustem.
