V průběhu ekonomické činnosti společností musí manažeři provádět účetnictví, což je bez přípravy primární dokumentace nemyslitelné. Někdy existují situace, kdy zaměstnanec při vyplňování formulářů udělá chybu.
Instrukce
Krok 1
Před provedením oprav jakéhokoli původního dokumentu zjistěte, zda jej lze vůbec opravit. Existují některé formy, ve kterých jsou opravy nepřijatelné, například bankovní nebo hotovostní doklady. Rovněž nemůžete provádět změny v základních dokumentech.
Krok 2
Chcete-li provést opravy jakéhokoli primárního dokladu (například nákladního listu), zkontrolujte opakované informace. Nespolehlivá data přeškrtněte jedním řádkem, aby bylo možné přečíst nesprávné informace.
Krok 3
Přidejte správné informace vedle nepřesných údajů. Dále napište „Opraveno na (vložte nový text)“, vložte datum opravného záznamu. Nezapomeňte uvést polohu a údaje (příjmení a iniciály) zaměstnance, který provedl změny. Vedle toho musí také dát podpis. Dále níže je dokument opět podepsán osobami, které provedly změny.
Krok 4
Nikdy nemažte korekční tužkou ani nevymažte nepřesné poznámky. Pamatujte, že dokument musí být připraven úhledně a bez „špíny“.
Krok 5
Pokud si všimnete chyb v pokladním dokladu (pokladní doklad, účtenka nebo jiné), zničte tento formulář. Zrušte přísné formuláře pro podávání zpráv, to znamená přeškrtněte všechny informace velkým řádkem a na začátek napište „Zrušeno“. Tyto „nepotřebné“dokumenty ukládejte do archivu.
Krok 6
Chcete-li provést změny, srovnejte je. Pokud si například všimnete nesprávného zadání na faktuře, projednejte úpravy s protistranou, které je tento dokument zaslán. V tomto případě jsou změny provedeny ve dvou kopiích: v té, kterou máte, a v kopii protistrany. Potvrďte zavedení změn s pečetí organizace.
