Certifikace pracovníků umožňuje vedoucímu podniku organizovat pracovní proces nejefektivnějším způsobem. Potřeba absolvovat certifikaci je také důležitá pro zaměstnance, protože je povzbuzuje k systematickému zvyšování kvalifikace. Informace o certifikaci je třeba zadat do zvláštního protokolu.
Formulář protokolu
Neexistuje žádný zákon nebo nařízení stanovující jednotnou formu certifikačního protokolu pro všechny podniky a organizace. Formulář tedy určuje vedoucí organizace. Vytváří „Předpisy o certifikaci zaměstnanců“, které obsahují všechny potřebné informace o certifikačním postupu, podmínkách, certifikační komisi i závěrečné dokumenty. Velké firmy pro takové dokumenty vyvíjejí a objednávají speciální formuláře. Předsedu certifikační komise a sekretáře mohou být jmenováni vedením nebo zvoleni v závislosti na listině organizace.
Povinnost vést zápis má sekretářka. Předseda a tajemník dokument podepisují.
Co je součástí protokolu?
Protokol musí obsahovat všechna data, která jsou do těchto dokumentů vložena. Jedná se o číslo protokolu, datum certifikace, seznam a údaje těch, kteří jsou certifikováni. Příjmení, jméno, příjmení, postavení účastníka, stručné informace o jeho zprávě, otázky, které mu byly položeny, jakož i odpovědi jsou povinné. Pokud je protokolem tabulka, můžete do samostatného sloupce vložit informace o účasti zaměstnance na soutěžích o profesionální dovednosti. Protokol by měl obsahovat speciální sloupec o výsledcích hlasování - kolik členů komise hlasovalo „pro“, kolik „proti“. U takových akcí obvykle nejsou žádní abstinenti. V samostatném sloupci se zadává rozhodnutí komise o tom, zda kvalifikace zaměstnance odpovídá této kategorii nebo kategorii, či nikoli.
V některých organizacích probíhá certifikace v několika fázích. Například učitel by měl ukázat otevřenou lekci. Informace o tom se také zadávají do protokolu.
Proces registrace protokolu
Je lepší připravit si formu protokolu předem. Je nutné do něj zadat ty informace, které se nezmění, tj. Datum, seznam zaměstnanců a jejich osobní údaje. V mnoha institucích poskytují pracovníci komisi kvalifikační práce předem, takže je možné před schůzí komise zadat jejich stručné shrnutí. Sloupce pro hlasování a rozhodnutí komise se vyplňují přímo během certifikace. V protokolu lze provádět změny, dokud jej nepodepíše předseda. Po podepsání dokumentu jsou změny nepřijatelné.
Další dokumenty
Podle protokolu se vyplňuje certifikační karta zaměstnance. Přenášejí se tam údaje o datu certifikace a zařazení určité kvalifikace. Karta se obvykle vyplňuje duplikátem, jedna se rozdává zaměstnanci a druhá se uchovává na personálním oddělení spolu s protokolem certifikační komise.
