Stream je oficiální dokument, který je potřebný k přesnému zaznamenání toho, co se děje během diskuse. Nyní jsou protokoly uchovávány i na obchodních jednáních a jednáních. Tento dokument obsahuje konzistentní záznam všech otázek projednávaných komisí a rozhodnutí přijatých v chronologickém pořadí. Pokud se někdy budete muset zabývat protokolováním, nezapomeňte, že příprava tohoto dokumentu probíhá v několika fázích.
Instrukce
Krok 1
Výcvik. Zaregistrujte všechny účastníky schůzky, uveďte, pokud je to možné, v abecedním pořadí, jejich jména, pozice. Tyto informace byste měli co nejpřesněji bez obvyklých zkratek promítnout do protokolu.
Krok 2
Metody pro vypracování protokolu. Vše záleží na tom, jak je obvyklé zaznamenávat informace o zasedáních komise v dané organizaci nebo společnosti: buď je to stenografie, nebo zvuková nahrávka, nebo ručně psané poznámky. V závislosti na tom budete muset vypracovat protokol, který přepíše přepis nebo zvukový záznam, plus abstraktní obsah zpráv, které byly na pořadu jednání.
Krok 3
Protokoly jsou úplné a stručné. Pokud jste nebyli předem upozorněni na to, jaký vzorový protokol je v organizaci přijat, můžete sami rozhodnout, co bude pohodlnější.
Krok 4
Při sestavování úplného protokolu budete muset vést záznamy o všech projevech a zprávách, z nichž každý bude charakterizovat alespoň diplomovou práci. Krátký protokol zajišťuje pouze záznam jmen řečníků a témat jejich projevů.
Krok 5
Registrace protokolu. Na takovém dokumentu musí být uveden název organizace, bezprostřední datum zasedání komise, registrační číslo, podpisy. To jsou základní požadavky GOST. Bez těchto informací je protokol považován za neplatný a neplatný.
Krok 6
Vezměte prosím na vědomí, že v textu protokolu je stále úvodní a hlavní část. Úvodní část je stejná pro celé i krátké zápisy a jsou v něm uvedena jména tajemníka, který zápis vede, a předsedu komise, jakož i celkový počet účastníků schůze. Lidé, kteří nejsou oficiálními členy komise, ale přesto jsou na schůzi přítomni, jsou v punktu označeni jako „pozvaní“.
Krok 7
Ani jeden protokol nemá dokumentární platnost, dokud není podepsán tajemníkem a předsedou. To je nezbytná podmínka.
