Jak Efektivně Naplánovat úkoly Pro Oddělení

Obsah:

Jak Efektivně Naplánovat úkoly Pro Oddělení
Jak Efektivně Naplánovat úkoly Pro Oddělení

Video: Jak Efektivně Naplánovat úkoly Pro Oddělení

Video: Jak Efektivně Naplánovat úkoly Pro Oddělení
Video: TIME MANAGEMENT - Jak si zvolit cíle a plánovat dny. Osobní rozvoj 2024, Březen
Anonim

Žádná dobrá práce v oddělení není možná bez promyšlené organizace. Jeho implementace s náležitou kvalitou v plánovaném čase závisí pouze na tom. Hlavním úkolem vedoucího je stanovení cíle, organizační podpora jeho realizace, správné rozdělení odpovědnosti mezi zaměstnance, zajištění důslednosti jejich jednání, analýza a kontrola dosažených výsledků. To umožní efektivní řízení a plánování práce oddělení.

Jak efektivně naplánovat úkoly pro oddělení
Jak efektivně naplánovat úkoly pro oddělení

Instrukce

Krok 1

Zamyslete se nad technologickým procesem, který je svěřen vašemu oddělení, rozdělte ho na několik jednoduchých součástí, dílčích úkolů. Rozhodněte se o umělcích každého z nich, přičemž vezměte v úvahu faktory, jako jsou zkušenosti a kvalifikace každého zaměstnance, osobnostní rysy a také důležitost a priorita každého dílčího úkolu. Zvažte sekvenci provádění, plán a ty body na něm, ve kterých by měly být výsledky analyzovány a sledovány. Pokuste se vzít v úvahu všechny faktory, které mohou ovlivnit kvalitu a načasování práce, a minimalizovat jejich dopad. Zvažte záložní možnosti, včetně problémů s zaměnitelností.

Krok 2

Rozdělte odpovědnost. Snažte se nepřetahovat pokrývky přes sebe a dejte svým podřízeným příležitost prokázat se. Nezapomeňte, že hlavním úkolem vůdce jsou administrativní činnosti. Specifikujte pravomoci a oblast odpovědnosti každého zaměstnance, definujte pro každého soubor pravomocí, které bude mít v rámci konkrétního produkčního úkolu.

Krok 3

Omezte právo činit nezávislá rozhodnutí pouze na ty zaměstnance, na jejichž kvalifikaci a zkušenosti se můžete spolehnout. V každém případě si vždy vyhrazte právo učinit konečné rozhodnutí. Zajistěte interní komunikaci mezi všemi pracovními skupinami v oddělení, jmenujte odpovědné vedoucí v každé skupině. Kdo bude schopen vyřešit všechny problémy mezi sebou. Souhlasíte s tím, že v případě nedorozumění a konfliktů budete upozorněni. Udržujte ve svém oddělení rovnováhu mezi spoluprací a konkurencí. To je skvělý mobilizační faktor.

Krok 4

Analyzujte a kontrolujte výsledky získané se stanovenou pravidelností a frekvencí. Plně využijte nástroje manažera, které vám umožní zvýšit odpovědnost a výkonovou disciplínu podřízených. Motivujte je a buďte spravedliví při rozdělování pokut a věcných pobídek.

Doporučuje: