Řízení práce oddělení je nemožné bez plánování, zejména pro ty společnosti, jejichž činnost souvisí s výrobou nebo obchodem. Kompetentně vypracovaný pracovní plán oddělení usnadňuje sledování implementace jeho indikátorů a umožňuje vám získat plnou návratnost od každého zaměstnance oddělení. Plány lze vypracovat jak s dlouhodobou perspektivou - na rok a čtvrt, tak s krátkodobou - operačními plány na měsíc, týden a den. Základem práce oddělení je však dlouhodobý plán na rok.
Instrukce
Krok 1
Rozhovor s vedoucími kateder a vypracování analytické zprávy o práci katedry za posledních několik let na základě údajů od nich získaných. Pro spolehlivou statistiku by analyzované období mělo být nejméně tři roky. Analyzujte dynamiku oddělení pomocí charakteristických ukazatelů jeho práce a rozvíjejte realistické cíle.
Krok 2
Porovnejte získané ukazatele s těmi, které v současné době existují. Na základě těchto údajů formulovat cíle a cíle oddělení pro daný rok. Přemýšlejte o tom, jak realistické je zvýšit rychlost produkce a jak toho lze dosáhnout. Pokud je plánujete zvýšit o pár desítek procent, pak to v tomto případě můžete udělat pouze intenzivnějším úsilím, ale pokud jste plánovali hodně zvýšit hlavní ukazatele, pak k jejich dosažení musíte přemýšlet a vážně se transformovat celý výrobní proces, což by se mělo promítnout i do plánu.
Krok 3
Naplánujte implementaci plánu z hlediska načasování s přihlédnutím k sezónním faktorům. Pokud je činnost oddělení spojena s tím, jak budou dodavatelé pracovat, nebo s termíny plnění smluv třetích stran, zohledněte to také. Přiřaďte odpovědnost za každou položku v pracovním plánu oddělení.
Krok 4
Pamatujte, že nedostatek pravidelného dohledu dělá z práce fušku. Aby byl váš plán realitou, naplánujte pravidelné kontroly a podávání zpráv liniovými manažery. Reporting vám poskytne skutečnou správu oddělení.
Krok 5
Seznámit vedoucí oddělení s pracovním plánem oddělení, na jehož základě by měli vypracovat své individuální roční plány. Opravte a dokončete plán na základě zpětné vazby od podřízených a plánů, které vám poskytnou vedoucí oddělení.
