Chcete-li zefektivnit práci oddělení a určit oblast odpovědnosti každého zaměstnance, musíte vypracovat popis práce pro každé pracoviště. Jedná se o druh standardu oddělení, za nedodržení požadavků, na které může zaměstnanec obdržet disciplinární opatření nebo dokonce být propuštěn. Ale hlavním účelem psaní popisů práce je definovat pro každý rozsah jeho úkolů a odpovědností.
Instrukce
Krok 1
Konstrukce tohoto dokumentu musí odpovídat GOST R 6.30-2003. Měl by odrážet obecná ustanovení, vyjmenovat funkce vykonávané konkrétním zaměstnancem na konkrétním pracovišti, povinnosti, které musí vykonávat v souladu s vykonávanou pozicí. V popisu práce je také nutné vyjmenovat práva, stanovit jeho odpovědnost a určit pořadí vztahů se zaměstnanci jiných pozic.
Krok 2
Obecně se řiďte místními předpisy, které upravují pracovněprávní vztahy ve vaší společnosti, a také předpisy oddělení. Tyto dokumenty jsou právním základem pro psaní popisů pracovních míst. Stanovit obor činnosti zaměstnance a určit postup při jeho jmenování na tuto pozici a její náhradě během nemoci nebo dovolené. Seznam kvalifikačních požadavků na pozici.
Krok 3
Zamyslete se nad celou technologií práce oddělení, vytvořte diagram a určete z něj odpovědnosti, které by měl vykonávat každý. Uveďte v popisu práce pro každé pracoviště funkce, které musí zaměstnanec vykonávat, aby zajistil bezproblémový chod oddělení.
Krok 4
Uveďte seznam odpovědností, které tato pozice zahrnuje. Čím vyšší je, tím více kvalifikace by měla být vyžadována pro výkon těchto povinností. Uveďte konkrétní úkoly, které by měl odborník na tomto pracovišti řešit. Věty by měly začínat slovy: „poskytuje“, „ovládá“, „účastní se“, „dohlíží“atd.
Krok 5
Určete práva, která má zaměstnanec zastávající tuto pozici, která mu umožní svobodně vykonávat povinnosti a funkce, které jsou mu přiděleny. Stanovit druhy odpovědnosti za to, že specialista nebyl schopen využít přiznaná práva, za neplnění povinností včas nebo za jejich nesprávné plnění.
Krok 6
Udělejte si seznam těch úředníků, s nimiž by měl odborník spolupracovat při práci a se kterými by měl udržovat oficiální vztah. Určete postup a podmínky pro výměnu informací, postup pro tok dokumentů.
