Tisková zpráva je „silným odkazem“, jehož absence významně snižuje efektivitu jakékoli PR společnosti. Tiskové zprávy jsou nejčastěji načasovány na akci, prezentaci nebo reklamní kampaň.
Hlavním úkolem tiskové zprávy je upozornit čtenáře na nadcházející kampaň, zaujmout je o tuto událost, navázat kontakt mezi organizací a cílovým publikem.
Tisková zpráva je velmi „silným odkazem“, bez něhož je významně snížena účinnost jakékoli PR společnosti. Tiskové zprávy jsou nejčastěji načasovány na akci, prezentaci nebo reklamní kampaň. Hlavním úkolem tiskové zprávy je upozornit čtenáře na nadcházející kampaň, zaujmout je o tuto událost, navázat kontakt mezi organizací a cílovým publikem.
Na rozdíl od reklamních textů, které se týkají produktů, zboží nebo služeb, mají tiskové zprávy povahu zpráv. Jejich hlavním úkolem není otevřená reklama, ale přitahování pozornosti cílového publika.
Klíčové body tiskové zprávy
Informace - novinka by měla být jádrem tiskové zprávy. Aby tisková zpráva přilákala pozornost čtenářů, řekněte nám o události, která jistě zaujme cílové publikum. Propagace, nové služby, vývoj nových produktových řad, výročí, ocenění, úspěchy, soutěže - to vše jsou ty samé „čepy“, které proměňují různorodý soubor faktů v jasný mechanismus.
Struktura. Klasická tisková zpráva je pyramida, a to jak formou, tak obsahem.
Jak vidíte, „forma“předpokládá krátký lakonický nadpis, lapidární první odstavec a objemnou hlavní část. „Obsah“se skládá ze stejných částí, ale hlavní část příslušných informací by měla být obsažena v názvu a v hlavní části. Hlavní částí jsou podrobnosti a abstraktnější informace o společnosti.
Jazyk - svou tiskovou zprávu napište v živém a srozumitelném jazyce. Pamatujte - nejde o reklamní text, ale o novinku, která by měla vzbudit zvědavost čtenáře.
Jak napsat tiskovou zprávu
Dobrá tisková zpráva se skládá z jednotlivých segmentů, které do sebe zapadají jako jednotlivé části složitého hodinkového strojku. Zkušený copywriter, jako virtuózní hodinář, pečlivě zdokonaluje každý detail a sestavuje je do spolehlivého pohybu.
Titulek je jakýmsi „vytočením“, první věcí, kterou čtenář uvidí. Zvyšte atraktivitu, ale snažte se vyhovět preferencím cílového publika. Pokud je tisková zpráva určena pro obchodní publikum, měl by být nadpis stručný a přísný. Pokud chcete upoutat pozornost uvolněnějšího publika, je vhodné, aby byl „dial-title“jasnější, možná dokonce pikantní.
Životopis je krátký návod k použití, který se používá pro technické účely. V něm musíte stručně odpovědět na jedinou otázku: „Co chce autor říct.“Hlavním úkolem životopisu je definovat předmět tiskové zprávy.
Hlavní částí jsou samotná „ozubená kola“, která animují „ciferník“, naplňují jej informačním významem. Zde jsou hlavní ozubená kola, která podporují celou práci tiskové zprávy:
„Co“- popište hlavní děj zprávy, o co ve skutečnosti jde;
„Kde“- uspokojte zvědavost svých čtenářů tím, že budete mluvit o tom, kde se události odehrávají;
„Kdy“- čtenáři chtějí nejnovější zprávy. Nezapomeňte uvést datum;
„Komu“- řekněte, pro koho bude tato zpráva zajímavá nebo prospěšná;
„Kolik“- odpověď na tuto otázku se může stát velmi „lubrikantem“, který usnadní kontakt mezi společností a cílovým publikem;
Snažte se dodržet patnáct set znaků - optimální velikost pro hlavní část tiskové zprávy. London Big Ben není náš případ. V případě potřeby se však objem může lišit v závislosti na preferencích autora.
Kontaktní údaje - pokud budeme pokračovat v analogii s hodinovým strojkem, pak jsou kontakty kyvadlo. Detail je na první pohled malý, ale bez něj se „hodinky“promění v nepracující sadu náhradních dílů. Uveďte mobilní kontakty, adresu webových stránek a také příjmení, jméno, příjmení a pozici kontaktní osoby, která je připravena poskytnout další informace všem, kteří se zajímají o novinky uvedené v tiskové zprávě.
Profil společnosti je nápadné logo malované na ciferníku. Nenese funkční zátěž a tisková zpráva se v zásadě obejde. Informace o společnosti však pomáhají orientovat jak redakci, tak čtenáře.
Podrobnosti o produktu - výstražné tlačítko určené pro diskrétní reklamu produktů.
Zda tisková zpráva dosáhne svého cíle, zda bude schopna rozšířit informační pole společnosti, záleží na dovednosti autora pracovat s textem.
