Nesprávně uzavřená smlouva může přinést ztrátu společnosti, která ji uzavřela, a zaměstnanci, který udělal chybu - disciplinární řízení. Pokud vaše pracovní povinnosti zahrnují uzavírání smluv s klienty, seřaďte je podle stávajících pravidel.
Instrukce
Krok 1
Získejte standardní vyvinutý formulář smlouvy nebo vzorový formulář od svého nadřízeného. Tyto jsou zpravidla k dispozici v jakékoli společnosti specializující se na poskytování služeb, výrobu práce, dodávku zboží a další formy práce s klienty. Ověřte u vedení, která pole formuláře byste měli změnit a které sloupce formuláře vyplnit.
Krok 2
Požádejte klienta, aby předložil doklady prokazující jeho totožnost a v případě potřeby také další doklady. Jejich seznam závisí na specifikách uzavřené smlouvy. Zadejte data z dokumentů do příslušných polí formuláře. Pojmenujte číslo smlouvy, uveďte aktuální datum.
Krok 3
Po vyplnění smluvního formuláře jej odešlete ke kontrole klientovi. V případě potřeby vyjasněte případná nedorozumění. Poté, co si klient přečte text dohody, vyzvěte ho, aby podepsal všechny kopie dokumentu. Zpravidla existují dva z nich, jeden pro každou stranu.
Krok 4
Odeslat smlouvu k podpisu vedoucímu vaší firmy. Potvrďte jeho podpis pečetí společnosti. Pokud je klientem organizace nebo individuální podnikatel, musí být označen také razítkem.
Krok 5
Zadejte datum a číslo smlouvy a další potřebné údaje do rejstříku dohod. Může být vyplněn písemně nebo elektronicky, v závislosti na postupu zavedeném ve vaší organizaci.
