Povinnou součástí činnosti v každém podniku je vypracování různých rozvrhů, které odrážejí povinnosti zaměstnanců, jejich mzdy, pracovní dobu a další výpočty. Jako příklad můžete zvážit vyplnění jednoho z hlavních dokumentů - rozvrhu pracovní doby.
Instrukce
Krok 1
Prostudujte si zákoník práce Ruské federace a sestavte harmonogram v souladu se zákonem. Zkontrolujte všechny požadavky na pracovní dobu a ujistěte se, že váš dokument neobsahuje žádné nesrovnalosti.
Krok 2
Seznamte se s funkčními povinnostmi každého zaměstnance. Chcete-li vypracovat optimální harmonogram, musíte je zaregistrovat v popisech úloh s přihlédnutím k plnému objemu provedené práce. V tomto případě se pracovní plán může lišit v závislosti na konkrétní sezóně.
Krok 3
Zvažte týdenní pracovní dobu každého zaměstnance. Jejich rozdělení bude záviset na pracovním harmonogramu specialistů, dostupnosti a obsazenosti příslušných prostor atd. V souladu s pracovními povinnostmi se počet pracovních hodin různých zaměstnanců může každý den lišit, ale souhrnně za týden by neměl překročit počet v popisu práce.
Krok 4
Naplánujte si obecné týdenní a denní aktivity, jako jsou ranní plánovací schůzky, tipy, schůzky a další. V důsledku toho může pracovní den zaměstnance začít v různých časech. Nezapomeňte vzít v úvahu přestávku na oběd a možné pět nebo patnáctiminutové pauzy v práci těch zaměstnanců, kteří jsou zaneprázdněni prací u počítače nebo těžkou fyzickou prací.
Krok 5
Potvrďte pracovní plán každého zaměstnance podpisem vedoucího organizace. Na základě každého dokumentu je následně vystavena objednávka označující provozní režim pro kalendářní nebo akademický rok. V budoucnu bude schválenou pracovní dobu kontrolovat pracovník personálního oddělení a vedoucí instituce. Za odchylku od ní mohou mít zaměstnanci společnosti administrativní odpovědnost.
