Masmédia určují prakticky vše v životě moderního člověka. Co jí, nosí, vypadá, kde pracuje atd. Za tím vším stojí obrovská práce specialistů z PR struktur různých organizací a firem. Úspěch propagace nových produktů, zpravodajských akcí, reklamních kampaní a efektivní interakce s médii do značné míry závisí na dobře napsaném PR textu.
Instrukce
Krok 1
PR texty mohou mít různé styly, žánry a struktury. Jejich cílem je informovat a vytvářet komunikační prostředí. Autorství PR textu je obvykle skryté (není-li podepsáno) nebo imaginární (je-li podepsáno první osobou organizace, která není autorem).
Krok 2
Nejdůležitějším žánrem PR textu je tisková zpráva. Jeho hlavním cílem je informovat média o předmětu PR - zprávy, události atd. Tisková zpráva je vytištěna na hlavičkovém papíře organizace s logem a názvem společnosti. Pravidla pro vytváření tiskové zprávy diktují, že se má psát velikostí písma 12 nebo 14, se specifikovanou odrážkou mezi odstavci a červenou čárou. Okraje by měly být 2 cm. Základní pravidlo tiskové zprávy je, že každý následující odstavec je méně důležitý než předchozí odstavec. Objem tiskové zprávy je list A4.
Krok 3
Titulek tiskové zprávy může být dvou typů - publicistický a tvrdý. První typ nadpisu je jasný, atraktivní, ale není vždy vhodný. Těžký titulek, který suchě hovoří o novinkách, je vhodnější pro žánr tiskové zprávy. Například titulek „Firma„ Astra “představuje novou řadu svých produktů 17. července“je pro tiskovou zprávu výhodnější než „Velké novinky od firmy„ Astra “.
Krok 4
První odstavec tiskové zprávy se nazývá hlavní. Je umístěn pod nadpisem, oddělen od něj prázdným řádkem a je zvýrazněn z obecného textu tučně. Vedoucí poskytuje stručné, ale plnohodnotné informace o akci - co se děje, kdo ji organizuje, na jakém místě, kdy a za jakým účelem. Například: „Společnost 17. července v 15:00 v hlavním pavilonu městského výstaviště„ Astra “uspořádá prezentaci nové řady svých produktů.“
Krok 5
Hlavní text tiskové zprávy je obchodní, suchý a přísně informační. V tomto žánru PR textu není povoleno žádné stylistické zbarvení. Text by rovněž neměl obsahovat výrazy specifické pro dané odvětví, slova označující časové intervaly - dnes, zítra, včera, vykřičník a otazníky. Nadměrné množství se nedoporučuje, jsou poskytovány pouze ty nejzákladnější údaje. Informace uvedené v tiskové zprávě musí být pro každou osobu srozumitelné. Na konec textu se vkládá tečka.
