Všichni PR profesionálové musí čas od času psát texty zpráv, aby mohli komunikovat s veřejností. Mohou to být články ze speciálních médií, tiskové a tiskové zprávy, projevy na veřejnosti pro důležité lidi a mnoho dalšího. A všichni zkušení PR si dobře uvědomují, že takové texty mají svá specifika, která je znatelně odlišují od běžných mediálních materiálů. Vždy se vytvářejí s ohledem na řadu pravidel, která by měl každý PR specialista znát.
Instrukce
Krok 1
Pokud se chystáte napsat dobrou PR kopii, nejprve si sami určete, zda bude určena ke čtení nebo poslechu cílové skupiny. Faktem je, že zvláštnosti psaní textů pro ústní zprávy se liší od textů pro čtení. Pokud je váš text určen k ústní komunikaci, nejprve dbejte na stručnost a srozumitelnost jeho vět.
Krok 2
V poslechových textech nikdy nepoužívejte dlouhé a složité věty. Jinak vaše publikum jednoduše zapomene, kde byla zpráva zahájena, a nebude ji moci jasně vnímat. Druhým důležitým bodem pro ústní komunikaci je, že musíte „zachytit“zájem posluchače z prvních dvou frází. Když bude vaše publikum prezentováno slovně, bude mít pouze jednu příležitost porozumět vaší zprávě. Pokud se jí tedy první dvě věty budou zdát nudné a nesmyslné, všechno tvé úsilí bude zbytečné. Potřebné informace se ke spotřebiteli jednoduše nedostanou.
Krok 3
Ve zprávách určených k vizuálnímu vnímání můžete použít delší a složitější věty. Čtenář jednoduše prolistuje celý text a udělá z něj obecný dojem. Mějte však na paměti, že je mnohem snazší najít chyby a nekonzistence informací uvedených v písemné zprávě s existujícími fakty. Při psaní PR článku pro média, tiskové zprávy nebo zprávy proto pečlivě zkontrolujte všechna čísla a data, na kterých pracujete.
Krok 4
Bez ohledu na to, zda připravujete text pro ústní prezentaci nebo pro tištěnou publikaci, měli byste si pamatovat zlaté pravidlo I. Babela: „Ne více než jeden nápad a ne více než jeden obrázek v jedné větě.“Dobrá věta by měla obsahovat o něco více než předmět, sloveso a předmět. Krátké, velmi konkrétní věty poskytují jasnost a rychlost vyprávění.
Krok 5
Pokud připravujete rozsáhlý text (velký článek pro média, analytickou zprávu, obrazový rozhovor atd.), Dodržujte délku odstavců a odstavců. Příliš dlouhé odstavce způsobí, že se čtenář bude cítit sklíčeně a nepohodlně a vy to vůbec nepotřebujete. Ideálním odstavcem pro vnímání jsou tři nebo čtyři věty. Tento svazek stačí k vyjádření určité myšlenky, ale ne dost na to, aby unavil publikum.
Krok 6
Při psaní nezapomeňte zachovat přirozenost. Není třeba se snažit prezentovat materiál v nějakém zvláště vytříbeném literárním jazyce, pište tak, jak mluvíte. Dělá dobrý dojem a buduje důvěru publika. Při psaní nezapomínejte na emoční složku. Pokud se záležitost netýká analytického článku, je určitá emocionalita autorova postavení vždy vnímána pozitivně a vyvolává touhu s ním souhlasit.
