K provádění ekonomických činností organizace musí mít zaměstnavatel zaměstnance. Postup najímání lidí upravuje zákoník práce Ruské federace a jejich práva chrání inspektorát práce. Abyste se vyhnuli dalším problémům s vyššími úřady, musíte řádně zaregistrovat zaměstnance pro práci.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li zaměstnat osobu na hlavním pracovišti, nejprve si od ní vyžádejte žádost a musí být napsána na jméno vedoucího organizace. Jeho obsah může být následující: „Já, Ivanovi Ivane Ivanoviči, najměte mě prosím jako účetního.“Poté musí randit a podepsat.
Krok 2
Dále ho seznamte s různými místními akty, kterými mohou být popisy pracovních míst, pracovní plány, různá opatření atd. Vezměte prosím na vědomí, že musí podepsat svůj podpis, což bude znamenat jeho souhlas se všemi pravidly a předpisy.
Krok 3
Poté si vezměte od zaměstnance všechny dokumenty, které potřebujete: pas, osvědčení TIN, osvědčení o pojištění, pracovní knihu, doklady o vzdělání, lékařské potvrzení, vojenské ID atd. Vytvořte si kopie svého pasu. Pokud má nezletilé děti, vezměte jejich rodné listy a požádejte ho, aby sepsal žádost o státní odpočet.
Krok 4
Dále se zaměstnancem uzavřete pracovní smlouvu. Nezapomeňte uvést název stran (název organizace a jméno zaměstnance), plat nebo mzdu, pracovní dobu, odpovědnosti a podmínky. Vašimi povinnostmi jsou včasné mzdy alespoň dvakrát měsíčně, poskytování roční placené dovolené, zajištění podmínek pro běžnou práci a další. Zaměstnanec se zavazuje vykonávat práci odpovědně, dodržovat předpisy, nepoškozovat majetek organizace atd.
Krok 5
Ve smlouvě můžete určit další podmínky, například možnost vyslat zaměstnance na služební cestu, poskytnout mu další dovolenou atd.
Krok 6
Poté podepište pracovní smlouvu. Vezměte prosím na vědomí, že je třeba jej sepsat ve dvou vyhotoveních, jeden zůstane u vás a druhý u zaměstnance.
Krok 7
Dále vystavte objednávku. K tomu použijte jednotný formulář č. T-1. V něm také uveďte příjmení, jméno, příjmení zaměstnance, přiřaďte osobní číslo, zapište plat, příspěvky, regionální koeficient. Do pole „Důvod“napište „Prohlášení zaměstnance“. Pokud je smlouva uzavřena na konkrétní období, uveďte to v objednávce. Poté to podepište a dejte zaměstnanci k podpisu.
Krok 8
Dále zadejte informace do pracovní knihy zaměstnance. Pokud se uchází o práci poprvé, musíte převzít její registraci. Pamatujte však, že informace o samotném zaměstnanci jsou zadávány pouze za jeho přítomnosti.
Krok 9
V sekci „Informace o zakázce“uveďte sériové číslo, datum ve formátu dd.mm.rrrr, uveďte samotné znění označující drženou pozici, uveďte pořadí, na základě kterého jste zadali informace.
Krok 10
Poté proveďte změny v tabulce zaměstnanců, pokud je to nutné, v rozvrhu dovolené (všimněte si, že zaměstnanec má právo na dovolenou po 6 měsících nepřetržité pracovní zkušenosti).
Krok 11
Nezapomeňte zaměstnanci vydat osobní kartu (formulář č. T-2). Pokud používáte osobní složku pro účetní, formulujte ji také.
