Podepsáním protokolu o bezpečnostních instrukcích přesouvá zaměstnanec odpovědnost za své činy z manažera na sebe. Proto je každý manažer povinen sledovat dostupnost takového časopisu a správnost jeho plnění.
Instrukce
Krok 1
Kupte si připravený bezpečnostní briefingový protokol nebo si vytvořte vzorek hotového. Jeho obálka by měla uvádět, ve které divizi, ve kterém podniku nebo instituci je uložena, a také v období, během kterého působí. V některých případech je podpis hlavy vyžadován také na první stránce.
Krok 2
Ujistěte se, že na každé stránce deníku je tabulka, která obsahuje následující sloupce:
- číslo;
- příjmení, jméno, příjmení instruovaného;
- datum;
- podpis.
Ve spodní části stránky je jeden řádek pro podpis instruktora a datum briefingu. Všechny stránky musí být očíslovány. Písmo by mělo být velké a dobře čitelné.
Krok 3
Nezahrnujte do zásobníku bezpečnostní pokyny. Musí být k dispozici osobě odpovědné za bezpečnost a musí být také umístěny na dobře viditelných stojanech, aby se s nimi mohl kdokoli kdykoli seznámit.
Krok 4
Uchovávejte deník mezi zamykáním, zásuvkou nebo trezorem. Nezapomeňte dodržovat následující postup: nejprve proveďte briefing, podepište se ve spodní části stránky sami, poté, pokud je to nutné, položte instruované otázky a teprve poté je nechte podepsat do časopisu. Nikdy nedovolte, aby se do časopisu přihlašovali lidé, kteří ve skutečnosti nebyli poučeni. Osoby, které se do deníku nepodepisují, nedovolí žádnou interakci s traumatizujícími objekty dostupnými v instituci nebo v podniku.
Instruktáž smí provádět pouze osoby, které byly touto prací pověřeny osobou odpovědnou za bezpečnostní opatření.
Krok 5
Pokud je poučená osoba oprávněna používat pouze určité vybavení, nedovolte jí pracovat s žádným jiným zařízením v instituci nebo zařízení.
Krok 6
Zjistěte frekvenci briefingu. Provádějte to alespoň tak často, jak je stanoveno.
Krok 7
Na další stránce deníku můžete po každém novém briefingu sbírat podpisy zaměstnanců.
Krok 8
Když je deník plný nebo vyprší jeho platnost, umístěte jej do archivu a místo toho založte nový.
