Myšlenka sledování času není nová, ale je extrémně silná. Abyste pochopili, proč času nikdy není dost, musíte pochopit, kam jde. K tomu vám pomohou techniky sledování času.
Pojem čas je velmi abstraktní, takže první věcí, kterou musíte udělat, je definovat čas jako něco konkrétního, například vztahovat čas k jídlu. Ztráta času je ekvivalentem konzumace nezdravého jídla a nezdravého jídla, přičemž jeho sledování je jakýmsi druhem potravinového deníku. To je velmi disciplinované. Když na papíře uvidíte, že vás každá „neškodná“epizoda vaší oblíbené televizní show stojí 20 hodin týdně, bude to motivací to změnit.
Mezi výhody sledování času patří schopnost identifikovat vhodné metody ke zvýšení produktivity, schopnost identifikovat nadhodnocení nebo podhodnocení času stráveného jakýmkoli podnikáním, rozvoj pocitu odpovědnosti, schopnost dělat více a lépe se soustředit na úkol.
Aby bylo sledování času co nejproduktivnější, držte se tří pravidel: poctivost, důslednost, malichernost (měřte čas v minutách, ne v hodinách). Existují dva přístupy: chronografování (kde každých 15 minut zaznamenáváte, co právě děláte) a sledování času pomocí úkolů (kdy zaznamenáváte čas pokaždé, když přejdete na novou aktivitu).
Samozřejmě je možné sledovat čas pomocí digitálních prostředků a bez vaší účasti, ale tento přístup nepřinese dobrý výsledek. Kupte si tedy pěkný notebook a sledujte svůj čas po dobu 168 po sobě jdoucích hodin (to je přesně týden).
Když tedy pochopíte, kam vlastně plyne váš čas, na čem trávíte příliš mnoho času a čeho trávíte příliš málo, můžete inteligentně upravit svůj přístup k času a stát se produktivnějším člověkem. Navíc, když si zvyknete vést „časový deník“a trávíte čas správně, budete si na konci dne prohlížet poznámky před spaním, budete se cítit spokojenější a budete vědět, že si tento odpočinek zasloužíte.
