Správné řízení obchodního podniku předpokládá kontrolu nad všemi jeho komponentami. Pokud tuto páku ztratíte z dohledu, systém se sám rychle rozpadne. Kompetentní kontrola začíná plánováním, stanovením cílů a přidělením odpovědnosti.
Instrukce
Krok 1
Určete úkoly, které vyžadují největší dohled vedení. V každé společnosti existují hlavní divize, které vykonávají hlavní produkční funkce, a také podpůrná oddělení, jejichž aktivity nejsou rozhodující a nemají přímý vliv na konečný výsledek. Vytvořením hierarchie funkcí můžete identifikovat prioritní oblasti, které vyžadují zvláštní pozornost.
Krok 2
Pokud mluvíme o rozvíjejícím se obchodním projektu, pro každou strukturální jednotku nebo fázi práce jmenujte lidi, kteří povedou. Jasně definujte mandát pro liniové manažery a rozsah jejich pravomocí. Aby každý manažer mohl ovládat svou pracovní oblast, musí mít skutečnou příležitost ovlivňovat stav věcí a zasahovat do výrobního procesu.
Krok 3
Vypracovat a implementovat systém standardizovaných zpráv od vedoucích strukturálních divizí. Systematicky byste měli dostávat informace, které charakterizují výkonnost společnosti ve všech oblastech. Toto je jedna z důležitých podmínek při nastavování řídicího systému. Data jsou shromažďována, systematizována a korelována s plánovanými ukazateli.
Krok 4
Zavést jej do praxe, aby vedení podniku navštívilo jednotlivé výrobní oblasti. To umožní na místě posoudit, jak efektivně práce probíhá, a také vytvoří příslušnou motivaci pro zaměstnance. S vědomím možnosti náhlých inspekcí budou zaměstnanci odpovědnější při plnění svých povinností. Návštěva místních oddělení také poskytuje příležitost získat zpětnou vazbu potřebnou k přijímání rozhodnutí vedení.
Krok 5
V těchto oblastech, pokud je to možné a vhodné, použijte technické prostředky kontroly výroby. Instalace otevřených videokamer pomůže nejen neustále sledovat důležité výrobní procesy, ale také zvýší úroveň disciplíny a také umožní objektivně posoudit kvalitu práce služeb a divizí společnosti a řešit spory.
