K provedení kontroly dokumentu je nutné provést určitá přípravná opatření související s hledáním vhodné znalecké organizace. Další akce zájemce o zkoušku závisí na typu požadované zkoušky.
Provedení kvalifikovaného posouzení dokumentu je obtížný úkol, jehož vyřešení budete muset kontaktovat specializovanou odbornou organizaci. Existují forenzní a mimosoudní šetření dokumentů a na konkrétním typu závisí jednání zúčastněné osoby na přípravě a průběhu tohoto řízení.
V každém případě v počáteční fázi budete muset vyhledat vhodnou odbornou organizaci, jejíž odborníci poskytují služby pro technické zkoumání dokumentů. Od této organizace byste měli požadovat písemné dokumenty o odhadovaných nákladech na zkoušku, kandidatuře odborníka a potvrzení jeho kvalifikace.
Jak objednat vyšetření?
Po dokončení přípravné fáze byste měli zadat objednávku na prozkoumání dokumentu. Pokud je zkouška soudní, pak kandidaturu znalecké organizace a konkrétního odborníka musí schválit soud, což se odráží v jejím rozhodnutí nebo v rozhodnutí vyšetřovatele.
Tento soudní akt, stejně jako originál vyšetřovaného dokumentu, je zaslán znalecké organizaci. Pokud je zkouška mimosoudní, bude vyžadována žádost právníka (pro trestní řízení) nebo prohlášení občana, jakož i uzavřená smlouva o poskytování služeb a originál zkoumaného dokumentu. Zároveň ve všech případech předložené dokumenty obsahují otázky, na které musí odborník odpovědět po obdržení výsledků objednaného výzkumu.
Co se stane po obdržení výsledků vyšetření?
Po dokončení zkoušky zašle specialista dokumenty soudním orgánům (v případě forenzního zkoumání) nebo předá zákazníkovi (v případě mimosoudního přezkoumání). Pro soud se znalecký posudek stává jedním z důkazů, s přihlédnutím k tomu, jaké konečné rozhodnutí ve věci bude přijato.
Právník nebo jiný zákazník mimosoudního šetření může použít přijatý dokument k zahájení případu u soudních nebo vyšetřovacích orgánů. V některých případech nemůže odborník odpovědět na položené otázky nebo mají zúčastněné strany důvodné pochybnosti, další otázky týkající se závěru. V takovém případě může být tento znalec předvolán k výslechu a existuje také možnost znovu objednat provizi nebo komplexní zkoušku v jiné znalecké organizaci.
