Personální tabulka je organizační a administrativní dokument, který popisuje strukturu podniku, seznam pozic, velikost úředních platů, příspěvky a příplatky za každou konkrétní pozici. Personální tabulka je vypracována v jednotné formě pro různé organizace. Zaměstnanci jsou určováni vedením podniku na určité období. Existují vlastnosti zavedení tabulky zaměstnanců do praxe.
Instrukce
Krok 1
Určete konstrukční jednotku, která bude rozvíjet personální tabulku. Legislativa neumožňuje jednoznačně určit, kdo přesně by měl tento dokument vypracovat. Vedení obvykle bere v úvahu velikost organizace a funkční odpovědnost strukturálních jednotek. Pokud v podniku chybí personální oddělení, personální služba nebo oddělení organizace práce, je přípravou personálního stolu pověřeno účetní oddělení nebo jeden z vedoucích podniku.
Krok 2
V případě potřeby zapojte do sestavování personálního stolu specialisty na personální služby a ekonomy.
Krok 3
Určete organizační strukturu podniku, ve které schematicky zobrazíte všechna oddělení a služby s uvedením řetězce příkazů. Ve strukturálním diagramu se doporučuje promítnout vertikální a horizontální vazby mezi odděleními.
Krok 4
Definujte názvy strukturálních dělení. Názvy strukturálních divizí jsou označeny skupinami podle jejich důležitosti řízení (administrativní, účetní, personální oddělení), produkční divize, podpůrné služby. Při absenci výrobních služeb (například v obchodních podnicích) lze přidělit obchodní oddělení a obchodní oddělení úzce související s logistickými odděleními.
Krok 5
Vyplňte jednotný formulář T-3 („Personální tabulka“) schválený vyhláškou Státního statistického výboru Ruské federace. Aby nedocházelo k otázkám a kontroverzním situacím, stanovte pravidla pro vyplňování podrobností v normativním aktu společnosti, který reguluje tok dokumentů. Vezměte prosím na vědomí, že do formuláře můžete zadat další podrobnosti a ponechat podrobnosti schválené Goskomstatem beze změny.
Krok 6
Nezapomeňte do speciálního pole zadat datum tabulky zaměstnanců, protože plán může začít ihned po jeho sestavení.
Krok 7
Schválte sestavenou tabulku zaměstnanců zvláštní objednávkou pro organizaci (podnik).
