Dříve nebo později bude pravděpodobně každý zaměstnanec muset vypracovat zprávu o provedené práci. Není to obtížné, hlavní je jasně a důsledně uvést své činy a podrobně popsat dosažený výsledek.
Je to nutné
schopnost správně vyjádřit své myšlenky
Instrukce
Krok 1
Nejprve porovnejte úkol, který jste dostali, s výsledkem, který jste obdrželi, abyste se ujistili, že jste jej skutečně dosáhli. Pokud je vše v pořádku, můžete začít psát zprávu. Můžete to uspořádat několika způsoby. Nejjednodušší možností je prezentovat vše ve volné formě, jako je esej. V takovém případě můžete do zprávy napsat vše, co považujete za nutné, s uvedením všech nejmenších podrobností, až po počet vypitých šálků kávy a sobotní práci.
Krok 2
Složitějším, ale profesionálně správnějším způsobem psaní zprávy je její uspořádání ve formě úkolu. Nejprve byste měli označit úkol, který máte před sebou. Poté uveďte použité zdroje. Měly by být uvedeny všechny typy zdrojů, jmenovitě: čas (kolik času vám trvalo na danou práci), lidé (kolik zaměstnanců se muselo uchýlit k pomoci), finance (splnili jste rozpočet plánovaný na projekt). Následuje stručný, ale jasný popis metod a metod, které jste použili při práci.
Krok 3
Až bude zpráva hotová, znovu si ji pečlivě přečtěte, abyste zjistili možné nedostatky. Podívejte se, možná bude zpráva více vizuální, pokud ji ilustrujete tabulkami, grafy nebo diagramy. Nebuďte líní trávit čas přípravou tabulek, připojte je ke zprávě. Vedení ocení tento pečlivý přístup k práci. Pokud to zpráva vyžaduje, nezapomeňte do ní uložit potřebné dokumenty. Může se jednat o finanční výkaz o služební cestě, smlouvu s dodavatelem nebo klientem, obecně o čemkoli, co prokazuje vaši práci.
