Někdy je obtížnější podat zprávu o provedené práci, než ji dokončit. Mezitím na takové zprávě může hodně záležet. Podle vaší zprávy ten, kdo si ji přečte, získá nejen představu o tom, co jste provedli, ale také se může dozvědět více o vašich obchodních kvalitách.
Instrukce
Krok 1
Rozhodněte o frekvenci hlášení. Jsou týdenní, měsíční, čtvrtletní a roční. Na tom závisí detail předložené zprávy. Týdenní a měsíční zprávy jsou určeny pro provozní kontrolu, proto předpokládají vysokou míru podrobnosti, podrobný popis každé etapy. Ve čtvrtletních a výročních zprávách je provedena pouze analýza práce na všech typech činností a jsou uvedeny její výsledky.
Krok 2
Prezentace výsledků aktivit v týdenní nebo měsíční zprávě by měla být stručná a jasná. V nich uveďte pouze konkrétní vykonanou práci a uveďte konkrétní číselné ukazatele, které kvantitativně charakterizují vaše aktivity. Pokud existují velké nesrovnalosti v ukazatelích ve srovnání s předchozím vykazovaným obdobím, zohledněte důvody těchto nesrovnalostí a proveďte jejich analýzu. Pokud víte, jak problém vyřešit, můžete také uvést své návrhy ve zprávě.
Krok 3
Informační struktura se provádí například v aplikaci Excel, poté lze souhrnnou měsíční zprávu ilustrovat vizuálními diagramy.
