Zpráva je často hlavním způsobem poskytování informací vedení. Umožňuje vám získat představu o všech aspektech práce zaměstnance, posoudit její účinnost a analyzovat hlavní ukazatele. Dobře napsaná zpráva vám pomůže postupně se posunout na kariérním žebříčku.
Instrukce
Krok 1
Vytvořte plán dokumentu. Pokud mluvíme o aktuální zprávě na krátkou dobu, mějte na paměti, že by neměla trvat déle než 1–2 stránky. Obyčejní zaměstnanci často musí zprávy předkládat pravidelně - denně nebo týdně. V tomto případě je vhodné vypracovat dokument šablony, do kterého následně zadáte skutečné výsledky a data.
Krok 2
Začněte svou zprávu krátkým uvedením svých cílů a záměrů. Pokud jich bylo dost, zvýrazněte sémantické bloky, které budou zahrnovat položky spojené nějakou klíčovou funkcí.
Krok 3
Nastiňte nástroje a zdroje, které potřebujete k dosažení výše uvedených cílů. Tato část může zahrnovat finanční náklady, přilákání dalších pracovních sil, služební cesty, marketingový průzkum, materiály, experimenty.
Krok 4
Prezentujte výsledky své práce. Podrobně popište, do jaké míry odpovídají stanoveným úkolům. Uveďte svou vlastní vizi situace, vyjmenujte hlavní závěry. Pokud lze výsledky konkretizovat, uveďte je ve formě konkrétních čísel a indikátorů. Nezapomeňte uvést další cíle a úkoly. Pokud máte v práci nějaké potíže, popište je také: možná vám vedoucí pomůže zvládnout je.
Krok 5
Poskytněte sestavě vizuální prvky: tabulky, grafy, diagramy. Vložky, jako jsou tyto, budou velmi užitečné, pokud správce prochází dokumentem. Je možné, že se k posouzení výsledků vaší práce bude muset pouze podívat na tato čísla.
Krok 6
Dbejte na správný design zprávy. Používejte různá písma a barvy, dbejte na správné formátování textu a příloh. Mluvíme-li o zprávě za velké období, vezměte ji ještě vážněji. Ujistěte se, že jsou stránky a obrázky správně očíslovány, vytvořte dokument v elektronické i tištěné podobě. Pokud potřebujete provést ústní nebo videoprezentaci zprávy, vytvořte ji samostatně, včetně nejdůležitějších bodů.
