Ke zvýšení platu jednotlivého zaměstnance musí personální oddělení provést řadu změn v systému odměňování, které je doprovázejí tvorbou nových dokumentů a změnami stávajících předpisů. Iniciativa by měla vycházet z bezprostředního vedoucího strukturální jednotky, ve které se změny připravují. V první fázi musí vypracovat dokument určený vyššímu vedení, který představuje potřebu zvýšit plat konkrétního zaměstnance.
Instrukce
Krok 1
Ve většině případů je takový dokument prezentován jako „Memorandum o zvýšení mezd“. Ve skutečnosti je podle pravidel pracovního postupu vypracována poznámka o výkonu jakékoli práce a je určena k výměně informací mezi vedoucími strukturálních divizí. Protože je tento dokument určen vrcholovému vedení, správným rozhodnutím by bylo pojmenovat jej „Memorandum“.
V pravém horním rohu podle pravidel pro vypracování podobných dokumentů napište název a formu vlastnictví podniku. Dále, stejně jako v jakémkoli jiném odvolání, uveďte pozici, příjmení, jméno a příjmení oprávněné osoby ve formátu „komu“. Ve středu listu vložte název dokumentu - „Memorandum“.
Krok 2
Uveďte datum memoranda a registrační číslo odchozího dokumentu. Níže nám prosím stručně řekněte, co je podstatou odvolání, například „zvýšit oficiální plat“. Dále uveďte důvody navrhovaných změn. Může to být zvýšení kvalifikace zaměstnance, zvýšení pracovní zátěže nebo zvýšení prodeje. Zde si přečtěte existující dokumenty potvrzující potřebu změn.
Krok 3
V závěrečné části zprávy uveďte svůj návrh s uvedením konkrétních údajů o zvýšení mezd a data, od kterého žádáte o změny stávajícího postupu vypořádání.
Dále uveďte přiložené dokumenty, na které se v textu poznámky odkazovalo.
Na závěr napište pozici hlavy konstrukční jednotky, ponechejte prostor pro osobní malování a tisk. A nezapomeňte uvést dešifrování jeho podpisu (příjmení a iniciály).
