Za účelem vyslání zaměstnance na služební cestu by měl vedoucí strukturální jednotky napsat zprávu první osobě společnosti. Vyjadřuje důvod, proč je vypracováván, stejně jako návrhy opatření, která je třeba přijmout k vyřešení současné situace.
Nezbytné
- - dokumenty zaměstnance odeslané na služební cestu;
- - list A4;
- - pero;
- - dokumenty podniku;
- - dokumenty vedoucího strukturální jednotky a ředitele organizace.
Instrukce
Krok 1
Neexistuje žádný jednotný formulář poznámky, ale mnoho organizací vytváří formulář poznámky speciálně pro daný podnik. Doporučuje se, aby byl tento dokument vyhotoven na papíře A4. V pravém horním rohu napište název strukturální jednotky, jejíž hlava píše tuto poznámku. Uveďte název vaší společnosti v souladu s dokumenty, z nichž se skládají, nebo příjmení, jméno, příjmení fyzické osoby v souladu s dokladem totožnosti, pokud je právní formou podniku individuální podnikatel.
Krok 2
Do středu listu napište název dokumentu velkými písmeny. Uveďte skutečné datum vyhotovení dokladu, přiřaďte pořadovému číslu memorandum.
Krok 3
Uveďte předmět poznámky, který odpovídá jeho důvodu. Pokud je dokument psán o služební cestě, odpovídá to služební cestě zaměstnance tohoto oddělení do konkrétní společnosti (uveďte její název).
Krok 4
V obsahu poznámky uveďte důvod, proč by měl být zaměstnanec vyslán do konkrétní organizace. Protože tento článek pojednává o psaní poznámek na služební cestě, měli byste zadat příjmení, jméno, příjmení, pozici zaměstnance vyslaného na služební cestu. Napište, proč potřebujete poslat tohoto zaměstnance, tj. Uveďte účel cesty, což v tomto případě může být vyjednávání, podepisování dokumentace atd.
Krok 5
Zadejte pozici vedoucího konstrukční jednotky podle tabulky zaměstnanců, jeho příjmení, křestní jméno, patronymic. Osoba, která vyhotovuje poznámku, vloží svůj osobní podpis.
Krok 6
Zpráva je zaslána řediteli společnosti, který v případě kladného rozhodnutí připojí usnesení s datem a podpisem na dokumentu.
