Pracovní kniha je hlavním dokumentem, který potvrzuje fakt práce v konkrétní společnosti. Formuláře nových pracovních sešitů vydává zaměstnavatel. Personální služba o nich vede záznamy v příslušné knize. Dokument o pohybu formulářů, brožurových příloh byl schválen vyhláškou Ministerstva financí Ruské federace č. 69.
Je to nutné
- - forma účetní knihy pracovních knih;
- - firemní dokumenty;
- - formy pracovních knih, přílohy v nich;
- - firemní objednávky zaměstnanců;
- - dokumenty zaměstnanců;
- - personální stůl;
- - doklad o nákupu mezer v pracovních knihách;
- - rozkaz ředitele o jmenování osoby odpovědné za vedení pracovních knih.
Instrukce
Krok 1
Zaměstnavatel musí knihu o účetnictví pracovních knih bezchybně vést. V opačném případě budou porušeny právní normy, správní odpovědnost bude uložena formou pokuty. Pokud tedy hodláte ve společnosti registrovat zaměstnance, určitě si takový dokument pořiďte.
Krok 2
Na titulní stránku knihy napište celé jméno společnosti, které odpovídá názvu organizace předepsanému v listině, jiném dokumentu zakládajícím listinu. Pokud OPF (organizační právní forma) společnosti odpovídá jednotlivému podnikateli, uveďte údaje o pasu osoby registrované jako samostatný podnikatel. Zadejte datum spuštění knihy. Doba uchovávání dokumentu předpokládá 50 let, což je zakotveno v legislativě. Počítejte přesně toto období a napište den, měsíc, rok, do kterého chcete knihu uložit.
Krok 3
Pro vedení účetní knihy je odpovědný zaměstnanec jmenován příkazem (objednávkou) vedoucího organizace. Na první stránce uveďte období, během kterého zaměstnanec personální služby do nich zadává informace o pracovních knihách, formulářích, přílohách. Napište své osobní údaje, pozici specialisty a podrobnosti administrativního dokumentu, který stanoví odpovědnost za vedení účetní knihy.
Krok 4
V prvním sloupci druhé stránky knihy uveďte pořadové číslo, do druhého, třetího, čtvrtého sloupce napište datum, kdy byl spuštěn formulář pracovní knihy, vyplněný v souladu s pravidly. Při najímání odborníka, pro kterého byly dříve provedeny záznamy v dokumentu potvrzujícím jeho pracovní činnost, zadejte datum, měsíc, rok registrace zaměstnance ve společnosti.
Krok 5
V pátém sloupci knihy napište osobní údaje zaměstnance, vlastníka pracovní knihy. V šestém sloupci zadejte podrobnosti o dokumentu, jmenovitě: série, číslo knihy, vložte do něj. V sedmém sloupci uveďte název pozice specialisty, který obdržel novou pracovní knihu nebo předal zaměstnavateli vyplněný dokument.
Krok 6
Do osmého sloupce účetní knihy napište název společnosti, oddělení (služby), kde je zaměstnanec registrován. V devátém sloupci zadejte číslo, datum objednávky, podle kterého byla pracovní smlouva uzavřena. V desátém sloupci je uveden podpis odpovědné osoby, která přijala pracovní knihu od zaměstnance, zahájila novou. V jedenáctém sloupci je uvedena částka za nákup prázdného formuláře, který je shromažďován od specialisty.
Krok 7
Do dvanáctého, třináctého sloupce se vloží číslo, datum propuštění, podpis zaměstnance, kterému se při ukončení pracovního poměru dostane do rukou pracovní kniha.
