Každý zaměstnavatel je povinen vydávat svým zaměstnancům pracovní knihy. K vyúčtování forem dokladů potvrzujících plnění pracovních povinností v konkrétní společnosti byla na základě vyhlášky Ministerstva financí č. 69 vypracována speciální kniha. Je řízen HR specialisty nebo jinými odpovědnými osobami.
Je to nutné
- - forma účetní knihy pracovních knih;
- - pravidla pro vedení pracovních knih;
- - zákoník práce Ruské federace;
- - firemní dokumenty;
- - pečeť organizace;
- - formy pracovních knih;
- - pracovní knihy zaměstnanců.
Instrukce
Krok 1
Každý zaměstnavatel musí vést knihu o evidenci dokumentů potvrzujících pracovní činnost. To je legální. V případě porušení zákoníku práce Ruské federace může být společnosti uložena pokuta.
Krok 2
Na titulní stránce účetní knihy hlavních dokumentů o pracovní činnosti zaměstnanců uveďte název organizace odpovídající názvu podniku zapsaný v listině nebo jiném zakládajícím dokumentu společnosti. Pokud je OPF společnosti individuální podnikatel, uveďte osobní údaje osoby registrované jako samostatný podnikatel. Uveďte datum, kdy byla tato kniha uvedena. Doporučuje se tento dokument uchovávat přibližně 50 let, což je upraveno zákoníkem práce Ruské federace. Počítejte s tímto obdobím od okamžiku, kdy vyplníte titulní stránku knihy. Poté napište datum, do kterého chcete tento dokument uchovat v archivech společnosti.
Krok 3
Určete účetního. Chcete-li to provést, vystavte objednávku. V něm uveďte osobní údaje, název pozice, pro kterou zaměstnanec pracuje. Jedná se zpravidla o specialistu v personálním oddělení.
Krok 4
Na první stránce knihy uveďte dobu práce odpovědné osoby. V tuto chvíli zaměstnanec zadává informace o pracovních knihách, majitelích těchto dokumentů.
Krok 5
Do prvního sloupce knihy na druhé stránce zadejte pořadové číslo, do druhého, třetího, čtvrtého - datum, kdy byl zadán formulář hlavního dokumentu potvrzujícího pracovní činnost. Pokud měl zaměstnanec dříve pracovní knihu, zapište datum registrace do této společnosti.
Krok 6
V pátém sloupci knihy uveďte příjmení, jméno, příjmení odborníka, vlastníka dokumentu potvrzujícího pracovní činnost. Do šestého sloupce napište sérii, číslo, pracovní knihu nebo přílohu. V sedmém sloupci napište název pozice, na které zaměstnanec pracuje, který obdržel novou pracovní knihu nebo předal zaměstnavateli dříve ověřený a vyplněný dokument.
Krok 7
V osmém sloupci knihy uveďte název společnosti, strukturální jednotky, kam je zaměstnanec přijat. Do devátého sloupce napište datum, číslo objednávky (vyhlášky) pro přijetí na pozici. Desátý sloupec je podepsán odpovědným zaměstnancem, kterému vlastník sešitu předal dokument. Při zadávání nového dokladu o pracovní činnosti uveďte v jedenáctém sloupci částku, která byla za formulář vyplacena. Upozorňujeme, že uvedená částka bude vybrána od zaměstnance.
Krok 8
Při propuštění odborníka do dvanáctého sloupce napište datum a číslo příkazu k ukončení pracovního poměru. Ve třináctém sloupci je uveden podpis specialisty, který rezignuje. Po ukončení smlouvy je zaměstnanci vydán sešit s poznámkou o propuštění.
