Každá firma zaměstnávající specialisty vede deník pracovních smluv, které jsou uloženy v archivech podniku. Vedení záznamů o těchto dokumentech je nezbytné pro snadné použití, zefektivnění, odstranění příčiny ztráty smluv, další dohody. Tento časopis může být v papírové i elektronické podobě.
Je to nutné
- - firemní dokumenty;
- - pracovní smlouvy, další dohody;
- - forma deníku pro účtování smluv.
Instrukce
Krok 1
Časopis pro registraci a účetnictví smluv nemá zvláštní formu schválenou legislativními akty. Máte právo sami vytvořit dokumentový formulář. Existují některé podrobnosti, které jsou pro časopis vyžadovány pro zaznamenávání pracovních smluv.
Krok 2
Titulní stránka by měla zpravidla obsahovat informace o společnosti, kde jsou pracovní smlouvy vedeny. Napište název dokumentu doprostřed velkými písmeny. Zadejte název společnosti. Pokud je podnik velký, je účelnější mít pro každé oddělení (službu) samostatný deník. V tomto případě uveďte název strukturální jednotky. Napište datum, kdy byl dokument spuštěn. Zadejte název pozice, osobní údaje zaměstnance jmenovaného odpovědným za registraci, uzavírání smluv se zaměstnanci společnosti. V mnoha organizacích to provádí personální pracovník.
Krok 3
V aplikaci Excel vytvořte tabulku s osmi sloupci. V prvním sloupci uveďte pořadové číslo pracovní smlouvy, ve druhém - číslo smlouvy, které mu bylo přiděleno při registraci zaměstnance na danou pozici. Ve třetím, čtvrtém sloupci napište podmínky smlouvy, tj. Datum zahájení, datum ukončení. V pátém sloupci napište předmět smlouvy. Může to být jmenování vedoucího mzdového oddělení. To znamená, že tento sloupec také označuje název pozice, kde je zaměstnanec registrován
Krok 4
V šestém sloupci uveďte osobní údaje specialisty, s nímž byla pracovní smlouva uzavřena, byla vypracována další dohoda. V sedmém sloupci uveďte číslo archivní složky a její umístění. Na osmém místě vložte podpis odpovědné osoby, její příjmení, iniciály. Vytiskněte tabulku a sledujte pracovní smlouvy.
Krok 5
Vezměte prosím na vědomí, že pracovní smlouvy jsou důležitými právními dokumenty. Při propouštění odpovědné osoby nezapomeňte vypracovat akt předání dokumentace. Nově najatý zaměstnanec bude muset vést záznamy o smlouvách v souladu s požadavky.
