Pokud zaměstnanec z nějakého důvodu nepřijme dokumenty, které mu byly poskytnuty, je důležité, aby personální pracovník tuto skutečnost legálně správně zaznamenal. Za tímto účelem jsou zapojeni svědci a je vypracován vhodný akt odmítnutí obdržení dokumentu.
Instrukce
Krok 1
V horní části listu A4 ve středu řádku uveďte celé jméno organizace v souladu s Chartou podniku. Pokud má společnost schválený formulář hlavičkového papíru pro obchodní dopisy a dokumenty, použijte jej zkopírováním záhlaví. V případě potřeby si zapište oficiální a skutečnou adresu, telefon, fax, e-mail.
Krok 2
Na nový řádek napište název písmene „Zákon č. _ o odmítnutí přijímat dokumenty.“Níže uveďte místo a datum kompilace: město, datum, měsíc a aktuální rok.
Krok 3
Do textové části aktu zapište příjmení, iniciály a polohu překladače a uveďte také informace o zúčastněných svědcích. Jejich roli mohou hrát zaměstnanci personální služby nebo zaměstnanci jednotky, ve které je uvedena osoba, která dokumenty nepřijímá. Přiveďte alespoň dva svědky, aby vypracovali zprávu, a aby se předešlo nepříjemnému řízení s komisí pro řešení pracovních sporů, vyberte si pro roli svědků nezainteresované a znalé osoby.
Krok 4
Uveďte datum předání dokladu. V případě potřeby uveďte čas a místo akce. Uveďte jméno, číslo, datum vydání dokladu, který zaměstnanec odmítne přijmout. Uveďte dokumenty, které uvádějí požadavky na převod: objednávky, schválené normy, pokyny, listina organizace atd. V prohlášení o odmítnutí odrážejte ústní vysvětlení zaměstnance. Pokud odmítne přijmout dokument bez vysvětlení důvodů, proveďte o tom příslušný záznam.
Krok 5
V případě potřeby popište další manipulace s dokumentem, který zůstal v rukou personalisty: jak a kde bude kopie uložena, jak bude zaslána poštou, kdo bude odpovědný za další uchovávání a případný přenos třetím osobám.
Krok 6
Podepište kompilátor a svědky kompilace. Dešifrovat iniciály a názvy. Pokud zaměstnanec, který dokumenty nepřijme, odmítne tento akt podepsat, poznamenejte si to a potvrďte svým podpisem a podpisem svědků.
