Postup přijetí pracovní knihy nového zaměstnance není nijak zvlášť komplikovaný. I když nebude zbytečné kontrolovat, zda v něm vaši předchůdci vše vyplnili správně. Stejně důležité je provést první záznam správně.
Instrukce
Krok 1
Pokud jsou v sešitu nějaké záznamy, je žádoucí, aby ten nejnovější potvrdil skutečnost, že jeho vlastník byl propuštěn z předchozího pracoviště.
Zkontrolujte také pořadová čísla položek. Každý z nich musí mít číslo přísně o jedno více než předchozí. To platí také pro všechny záznamy, které vy nebo vaši kolegové budete muset pořídit během období práce najatého zaměstnance ve vaší společnosti.
Pokud něco není v pořádku, upozorněte na to zaměstnance a doporučte mu, aby odstranil nepřesnosti kontaktováním organizací, které udělaly chyby.
Krok 2
Před provedením prvního záznamu jménem vaší společnosti si připravte všechny potřebné dokumenty.
Jedná se o žádost o zaměstnání, kterou musí budoucí zaměstnanec napsat, pracovní smlouvu podepsanou s ním na obou stranách a pracovní příkaz.
Pozice, na kterou je přijat nový zaměstnanec, by měla být ve všech pojmenovaných dokumentech formulována stejným způsobem. Pokud záleží na oddělení, do kterého je zapsán, musí to být uvedeno všude.
Například: „na pozici vedoucího oddělení v obchodním oddělení komerční služby.“
Krok 3
Po nejnovější položce v sekci Podrobnosti úlohy, ve středu, nejširším poli, ručně napište celý a, je-li k dispozici, zkrácený název společnosti.
Níže v příslušných sloupcích: pořadové číslo záznamu, datum zaměstnání, informace o zaměstnání s uvedením pozice a případně rozdělení a výstupní údaje (název nebo zkráceně, číslo a datum) objednávky nebo jiný příkaz k zaměstnání.
Pracovní kniha zaměstnance musí být uložena v trezoru u zaměstnavatele a vrácena mu v den propuštění. Na jeho první žádost je zaměstnavatel povinen předložit ověřenou kopii tohoto dokumentu.
