Většina občanských smluv se uzavírá na dobu určitou. V tomto případě je někdy nutné prodloužit jejich platnost. Jedním ze způsobů prodloužení smlouvy je zaslání příslušného dopisu protistraně.
Je to nutné
- - smlouva;
- - tisk.
Instrukce
Krok 1
Zajistěte, aby v souladu s podmínkami smlouvy byla povolena taková metoda prodloužení, jako je výměna dopisů mezi protistranami. Pečlivě si prostudujte ustanovení dohody týkající se postupu pro vydání takového dopisu, časového rámce, ve kterém jej lze zaslat, a způsobu jeho odeslání.
Krok 2
Pokud dohoda stanoví přísné požadavky na dopis o obnovení dohody, přísně je dodržujte. V opačném případě postupujte podle níže uvedených pokynů.
Krok 3
Vytvořte text dopisu v jakékoli formě. Napište název, datum a číslo smlouvy, kterou chcete obnovit. Uveďte odkaz na klauzuli, která stanoví datum vypršení platnosti smlouvy, a vyjádřete své přání prodloužit platnost dokumentu. Nezapomeňte uvést, na jaké období nebo do jaké doby je smlouva prodloužena.
Krok 4
Zaregistrujte se u vedoucího organizace nebo jednotlivého podnikatele. Je důležité, aby se jednalo o stejné osoby, které jsou stranou smlouvy, která má být obnovena. Označte to.
Krok 5
Připravte si dopis v souladu se standardními pravidly obchodní korespondence. Přiřaďte mu číslo a datum, zaregistrujte jej do deníku odchozí korespondence.
Krok 6
Dopis zašlete způsobem komunikace stanoveným smlouvou. Může to být zpravidla poštovní zásilka s oznámením a seznamem příloh; Fax; zpráva s elektronickým podpisem zaslaná přes internet; doručení kurýrní službou. Pokud není k způsobu zaslání žádná výhrada, je lepší předat dopis proti přijetí zástupci organizace protistrany nebo jednotlivému podnikateli, nebo jej zaslat poštou.
