V mnoha firmách a společnostech, které ve své práci široce používají počítačové vybavení, je čas od času potřeba jej odepsat. Může existovat několik důvodů pro odpis - v moderním světě zařízení rychle zastarává, opotřebovává se, poškozuje se nebo se zhoršuje. Kromě toho je možné odepsat počítačové vybavení v případě jeho bezdůvodného převodu nebo krádeže, jakož i smrtelných nedostatků přijatých v důsledku nehody nebo mimořádné události. Proces odpisu není tak složitý, jak by se na první pohled v účetnictví mohlo zdát.
Instrukce
Krok 1
V případě morálního nebo fyzického opotřebení je zařízení odepsáno, pokud je doprovázeno příslušnými úředními doklady o opotřebení. Specialista by měl být schopen vysvětlit účetním, proč je typ procesoru nebo základní desky v počítači zastaralý a je třeba jej vyměnit.
Krok 2
Také za účelem zjištění nevhodnosti počítačového vybavení pro použití můžete vytvořit provozní komisi s hlavním účetním v čele a osobami odpovědnými za bezpečnost zařízení.
Krok 3
Vytvořená komise prověří odepsané zařízení, seznámí se s technickou dokumentací a účetními údaji a nakonec zjistí nevhodnost zařízení k užívání a obnově. Komise také zjistí důvody, proč zařízení selhalo, a určí, zda je možné v budoucnu použít některé součásti vyřazeného zařízení.
Krok 4
Na základě výsledků provize je sepsán akt odpisu dlouhodobého majetku formuláře N OC-4. Tento formulář popisuje účetní údaje, které charakterizují odepsaný objekt. Vedoucí společnosti nebo organizace podepíše odpisový certifikát, po kterém musí být předmět demontován a musí být odstraněny části a součásti vhodné k použití a opravě.
Krok 5
Nevhodné součásti jsou zlikvidovány v souladu s jejich tržní hodnotou, kterou lze určit na základě směnných kurzů a tržních cen známých v médiích. Po vypracování zákona a stanovení nákladů na vyřazení jsou informace o vyřazení předmětu zaznamenány do inventarizační knihy.
Krok 6
Při odpisu zařízení často nastanou potíže v případě jeho bezodplatného převodu někomu - sirotčinci, škole, nemocnici nebo jiné organizaci, která přijímá pomoc. Pro takový proces musíte vypracovat dodací list pro dlouhodobý majetek ve tvaru N OC-1.
Krok 7
V inventární kartě objektu je na převodu uvedena značka a po přemístění objektu na nové místo je karta stažena a do inventarizační knihy je také zaznamenána poznámka o novém umístění zařízení. Z finančního hlediska bude společnost muset přidat ke ztrátě z bezodplatného převodu zařízení dodatečnou daň ze zisku (24% z výše ztráty).
