Zařízení pokladny musí být registrováno u daňového úřadu v místě registrace jednotlivého podnikatele nebo společnosti. Registrační pokladny jsou dále zahrnuty do státního rejstříku, který završuje proces jejich registrace.
Je to nutné
- Na finanční úřad bude třeba předložit následující dokumenty:
- 1. prohlášení
- 2. cestovní pas (formulář) pokladny;
- 3. vydaný cestovní pas referenční verze registrační pokladny;
- 4. smlouva o údržbě registrační pokladny;
- 5. kniha pokladníka-operátora;
- 6. protokol o výzvě technickému specialistovi (KM-8) s poznámkou o lepení pokladny razítky - plombami;
- 7. osvědčení o registraci u daňového úřadu;
- 8. osvědčení o registraci;
- 9. Nájemní smlouva na prostory, kde bude instalována pokladna;
- 10. kopie poslední rozvahy s razítkem daňového úřadu.
Instrukce
Krok 1
Nejprve zjistěte, že ze zákona určitě musíte mít registrační pokladnu (a proto ji zaregistrujte). Pokladní zařízení není potřeba, například při prodeji cenných papírů, cestovních lístků, loterií. Úplný seznam činností, pro které nepotřebujete registrační pokladny, naleznete ve spolkovém zákoně „O používání pokladen při provádění hotovostních plateb a (nebo) platbách pomocí platebních karet“ze dne 22. května 2003 (článek 2).
Krok 2
Registrační pokladna také není nutná pro jednotlivé podnikatele a společnosti, které platí jedinou imputovanou daň z příjmu (UTII). Pokud jste jedním z nich, můžete začít pracovat bez registrační pokladny.
Krok 3
Ti, kdo legálně potřebují registrační pokladnu, by si ji měli zakoupit a kontaktovat daňový úřad, kde jste vy (vaše organizace) registrováni. K tomu musíte poskytnout určitý (poměrně velký) seznam dokladů, včetně základních informací o podnikateli nebo organizaci (OGRN, TIN) a údajů o samotné pokladně.
Krok 4
Po přijetí balíčku dokumentů vám bude na finančním úřadu přidělen čas fiskalizace pokladny. V tuto chvíli musí mistr z technického servisního střediska vyplnit údaje o stvrzence, zaplombovat zařízení atd. Daňový inspektor to zase musí zkontrolovat.
Krok 5
Po registraci registrační pokladny v nich ji finanční orgány zapíší do Státního registru registrační pokladny, informace o ní, včetně podrobností vytištěných touto registrační pokladnou na šeku, informace o vzorech registračních pokladen atd. Tento postup trvá až 5 pracovních dnů. Po uplynutí této doby můžete začít pracovat s pokladnou.
