Plánování dne může opravdu usnadnit práci. Díky tomu můžete výrazně ušetřit čas, dělat vše, co máte na mysli, a také si nenechat ujít opravdu důležité okamžiky. Jak je ale možné jej správně sestavit?
Je lepší udělat si večer plán a ráno si ho znovu přečíst a provést opravy. Pro sledování hlavních úkolů je ideální deník. Je lepší, když obsahuje listy oddělené časovými intervaly. Tím usnadníte navigaci v jednotlivých úkolech dne. Pokud takové rozdělení neexistuje, můžete si ho udělat sami. Nejvýhodnější interval je 15 minut.
Nejprve přidejte všechny „tvrdé“případy, tj. Případy, které je třeba provést v určitý den a v určitou dobu. Uveďte, kteří lidé jsou spojeni s tímto úkolem, kdo by měl být povolán a kdo by měl být pozván. To jsou úkoly, na které musíte stavět po zbytek dne, protože to jsou priority.
Dále přidejte důležité věci, které nemají konkrétní časovou osu. Může to být volání vašemu šéfovi nebo placení účtů. Uveďte, kdy je nejvýhodnější je provést.
Poté si zapište všechny věci, které musíte udělat, ale můžete je odložit. Nezapomeňte si dát čas na odpočinek a přestávky na oběd. Je také lepší přiřadit každému úkolu přibližnou dobu provedení. Na konci dne zkontrolujte výsledky a vytvořte nový plán.
