Výběr finančních prostředků z běžného účtu společnosti se provádí pomocí šekové knížky. Jakékoli bankovní transakce s penězi, včetně inkasa, jsou přísně regulovány a vyžadují identifikaci zúčastněných osob. Proto by šeková knížka měla být vyplněna s maximální péčí a pečlivostí. Bloky, chyby a opravy v šeku jsou nepřijatelné a znamenají poškození dokumentu.
Instrukce
Krok 1
Každá kontrola obsahuje pole, která musí příjemce vyplnit písemně. Rukopis a barva inkoustu v jedné kontrole musí být stejné barvy. První pole, které je třeba vyplnit, je „Vydavatel“umístěný na samém vrcholu šeku. Umožňuje krátký název organizace (IP nebo LLC).
Krok 2
Částka v dalším poli „ZAPNUTO _ R. _ K.“plná čísel. Pokud je za čísly prázdné místo, mělo by být přeškrtnuto dvěma rovnoběžnými čarami po celé délce.
Krok 3
Pole "Místo vydání", "Datum", "Měsíc slovy" jsou vyplněna odpovídajícím způsobem, například: " Kaluga „31. července 2009“.
Krok 4
V datovém případě je v poli „PLATBA“uvedeno příjmení, jméno a příjmení zaměstnance, kterému je šek vystaven. Prázdné místo, které zbylo za textem, je také přeškrtnuto dvěma rovnoběžnými čarami na konec pole.
Krok 5
V poli „ČÁSTKA NA PÍSMU“je částka šeku zapsána velkým písmenem. Odsazení od začátku pole není povoleno. Zadání částky končí slovem „rubl“nebo „kopecks“. Zbývající prázdné místo je opět přeškrtnuto dvěma řádky.
Krok 6
V poli „PODPISY“jsou uvedeny podpisy oprávněných osob organizace. První podpis obvykle patří řediteli, druhý hlavnímu účetnímu. Pokud druhý podpis není uveden ve vzorové podpisové kartě, vloží podpis pouze ředitel.
Krok 7
Na speciálně určené místo pečeti zásuvky je umístěno razítko organizace. V takovém případě by těsnění nemělo přesahovat hranice zamýšleného místa.
Krok 8
Na zadní straně kontroly v tabulce „Účel výdajů“jsou směry výdajů označeny odpovídajícími částkami pro každou položku. Poslední řádek tabulky také obsahuje první a (je-li k dispozici) druhý podpis úředníků organizace.
Krok 9
Pod tabulkou „Účel výdajů“v poli „Částka uvedená v této kontrole obdržena“podepíše osoba přijímající finanční prostředky.
Krok 10
Dále se vyplní pole „Identifikační značky příjemce“, kde se zadají údaje o pasu zaměstnance, který obdrží šekem prostředky.
Ostatní pole šeku vyplňují zaměstnanci banky.
