Nabídku na spolupráci můžete zaslat jakékoli osobě - jak někomu, s kým jste již komunikovali nebo o tom nepřímo víte, tak někomu, o kom jste se dozvěděli prostřednictvím internetu nebo reklamy v novinách. Toto pozvání ke společným aktivitám je psáno ve formě obchodního dopisu a jeho text je libovolný, ale existuje několik jemností, které vám pomohou okamžitě se pozitivně etablovat a vzbudit zájem.
Instrukce
Krok 1
Věnujte pozornost každému detailu v designu dopisu. Jeho text by měl být dostatečně velký, aby byl snadno čitelný. Snažte se jej nebarvit šedě, protože se to stane, když v tiskárně dojde kazeta. Papír by měl být bílý a kvalitní. Přečtěte si pravidla pro návrh obchodních dokumentů stanovená v GOST R 6.30-2003, abyste vytvořili správné okraje. Je lepší to napsat na hlavičkový papír vaší společnosti. A samozřejmě je zde nezbytná dokonalá gramotnost.
Krok 2
I když nabídnete spolupráci právnické osobě, nezapomeňte zjistit jméno a příjmení manažera a zmínit ho v pozdravu za slovem „Vážený“. Poté společná zdvořilost vyžaduje, abyste se představili. Můžete to také udělat uvedením příjmení, křestního jména a příjmení a pozice, kterou zastáváte ve společnosti, jejímž jménem píšete. Pak nám řekněte o svém podnikání, uveďte, jak dlouho je na trhu, a uveďte své obchodní partnery, se kterými jste byli úspěšní.
Krok 3
Než přejdete k předložení svého návrhu, doslova ve zkratce uveďte, že například se zájmem sledujete dlouhodobě aktivity podniku v čele s vaším adresátem nebo že je tento podnik známý svým inovativním vývojem. Bude pro něj příjemné a potěší vás, a také vysvětlí, proč jste kontaktovali tuto adresu.
Krok 4
Samotný návrh vyjádřete jasně a konkrétně a podpořte jej ekonomickými a statistickými výpočty. Ale zde se pokuste najít rovnováhu, aby byl text jasný a přesvědčivý, ale ne příliš dlouhý. Ten, kdo si přečte váš návrh na spolupráci, by měl mít okamžitě jasno z nepochybného ekonomického přínosu. Pokud počítáte s dlouhodobou spoluprací, pak je možná důvod převzít trochu více povinností.
Krok 5
Po závěru nezapomeňte v posledním odstavci uvést vaše kontaktní čísla a e-mailovou adresu.
