Bez ohledu na to, zda k prvnímu kontaktu s potenciálním obchodním partnerem došlo po telefonu, zda došlo k ústní dohodě, v praxi obchodního obratu je zvykem podporovat začátek vztahu oficiálním dopisem s nabídkou spolupráce.
Instrukce
Krok 1
V první části dopisu, který není delší než jeden odstavec, napište, jakou společnost zastupujete, a pozdravte vedení potenciálního partnera jejím jménem. Je vhodné používat fráze jako „Naše společnost přeje vaší obchodní prosperitě“, „jménem takové a takové společnosti vám vyjadřujeme úctu“. Nezapomeňte uvést název vaší organizace. Pamatujte, že ve formě spamu přijde do jakékoli společnosti s návrhem na uzavření dohody více než tucet dopisů, takže adresát by měl okamžitě pochopit, o jehož návrhu se jedná.
Krok 2
V další části dopisu připomeňte potenciálnímu partnerovi, že mezi vašimi společnostmi již existovaly předběžné dohody o konkrétní smlouvě nebo službě. Můžete použít takové fráze jako „V pokračování našich jednání …“, „Zvážili jsme vaše přání týkající se …“. Sdělte adresátovi, že tato nabídka spolupráce není stereotypní a základní, jako u všech klientů, ale je vyvinuta speciálně pro tuto společnost a bere v úvahu všechny rysy tohoto konkrétního podnikání.
Krok 3
V největší části nabídky uveďte, které služby nebo zboží nabízíte, jaké jsou jejich náklady, dodací lhůta. Informace uvedené v tabulkách jsou srozumitelnější. Nabídněte klientovi několik možností s různými náklady, množstvím a objemem poskytovaných služeb, aby si mohl vybrat nejvhodnější kombinaci. Zdůrazněte výhody, které klient získá uzavřením dohody s vaší organizací. Zde můžete uvést slevy, speciální nabídky pro stálé partnery, možnost uzavření smlouvy o poskytování doplňkových služeb nebo dodání jiného zboží za mimořádně výhodných podmínek.
Krok 4
Poslední část věnujte přáním a slovům na rozloučenou. Používejte standardní fráze, například „Doufáme ve vzájemně prospěšnou spolupráci …“, „Všechno nejlepší …“. Nezapomeňte se přihlásit k odběru a opustit své souřadnice, aby v případě kladného rozhodnutí klient nehledal telefonní číslo ani e-mailovou adresu, na které vás lze kontaktovat.
