V podnicích se zpracovávají objednávky na zaměstnance týkající se stanovení platů, příspěvků, dávek a dalších plateb. Odpovědnost za provedení těchto dokumentů je přisuzována účetním, kteří musí zaznamenat výplatu prostředků zaměstnancům do mezd proti osobnímu podpisu zaměstnanců.
Nezbytné
- - dokumenty organizace;
- - dokumenty zaměstnanců;
- - objednávka;
- - firemní pečeť;
- - zákoník práce Ruské federace;
- - účetní doklady (mzdy).
Instrukce
Krok 1
V každé objednávce na pracovníky organizace by měl být v záhlaví dokumentu uveden název společnosti v souladu s dokumenty, z nichž podnik vychází, nebo příjmení, jméno, příjmení jednotlivce v souladu s dokladem totožnosti., je-li organizační a právní forma společnosti fyzickou osobou.
Krok 2
Napište název dokumentu velkými písmeny. Uveďte číslo a datum vystavení objednávky. Zadejte název města, kde se vaše organizace nachází.
Krok 3
Vyplňte předmět dokumentu, který může odpovídat účelu platu, příspěvků, dávek a dalších výhod. Uveďte důvod objednávky. Může to být například stanovení odměny za vykonanou práci nebo výhod v souvislosti s narozením dítěte, smrtí blízkého příbuzného, pokud má zaměstnanec nárok na hmotnou pomoc. Napište příjmení, křestní jméno, příjmení zaměstnance, který má nárok na jakoukoli platbu, pozici, kterou zastává v souladu s tabulkou zaměstnanců, a osobní číslo v souladu s osobní kartou specialisty.
Krok 4
Přiřaďte odpovědnost za provedení pokynu hlavnímu účetnímu nebo hlavnímu účetní, pokud je to prozatímní hlavní účetní. Zadejte příjmení, jméno, příjmení tohoto účetního zaměstnance, uveďte pozici, kterou zastává.
Krok 5
Základem pro vypracování objednávky pro účetní je memorandum, servisní list, prohlášení zaměstnance nebo jiné dokumenty, v závislosti na důvodu jeho zveřejnění.
Krok 6
Stejně jako jakýkoli jiný administrativní dokument musí být objednávka pro účetní ověřena pečetí podniku a podpisem ředitele organizace.
Krok 7
Přiřaďte zodpovědnost za seznámení se s příkazem zaměstnance personálnímu referentovi. Specialista, jemuž je platba přiřazena, vloží osobní podpis a datum seznámení s tímto dokumentem.
Krok 8
Objednávky pro účetní jsou často duplikovány v duplikátu, jedna je odeslána na účetní oddělení, druhá na personální oddělení společnosti.
