Personální služba podniku, organizace, jednotlivého podnikatele dává zaměstnancům sešity nebo vyplňuje stávající. Prázdné formuláře se evidují v knize příjmů a výdajů pro účetní formuláře pracovních knih v účetním oddělení společnosti. Pracovníci musí vést knihu záznamů pracovních sešitů a tento dokument zaevidovat pro každého zaměstnance.
Nezbytné
- - pracovní kniha zaměstnance;
- - formuláře dokumentů;
- - pečeť podniku.
Instrukce
Krok 1
Když přijde nový zaměstnanec, vydá ředitel podniku příkaz k zaměstnání, kterému bude přiděleno číslo a datum zveřejnění. Vedoucí seznamuje zaměstnance s objednávkou proti podpisu.
Krok 2
Po vystavení objednávky provede personální pracovník záznam do pracovní knihy zaměstnance. Označuje číslo pořadového čísla arabskými číslicemi, datum zaměstnání. V informacích o práci píše na jakou pozici, ve které strukturální jednotce, v jaké organizaci je daný zaměstnanec přijat. Základem pro zadání je pracovní objednávka vydaná první osobou organizace. Do důvodů je uvedeno číslo a datum zveřejnění objednávky.
Krok 3
Zaměstnanec předá svou knihu pracovních záznamů zaměstnavateli k úschově. Personální služba registruje každou předanou pracovní knihu. Za tímto účelem se do účetní knihy pracovní knihy zapíše datum vyplnění pracovní knihy, které odpovídá datu zveřejnění objednávky ředitelem podniku. Forma účetní knihy účetní knihy byla schválena vyhláškou Ministerstva práce Ruské federace ze dne 10. října 2033 č. 69. Pracovník zapíše celé jméno, křestní jméno a příjmení zaměstnance, který práci složil kniha, označuje její sérii a číslo, které jsou uvedeny na titulní straně sešitu. V souladu se záznamem informací o práci zaměstnance v tomto dokumentu personální pracovník napíše pozici, na kterou je zaměstnanec přijat, název strukturální jednotky a celé jméno podniku. Číslo a datum zveřejnění příkazu k zaměstnání jsou uvedeny v příslušném sloupci.
Krok 4
Zaměstnanec podniku, který má v úschově knihy práce, napíše potvrzení o přijetí této knihy práce. Při propuštění musí zaměstnanec zapsat stvrzenku o přijetí své pracovní knihy do svých rukou, personální pracovník uvede datum přijetí knihy, které odpovídá datu propuštění zaměstnance z podniku.
