Každý vedoucí organizace by měl znát metody kontroly nad činnostmi účetního, aby chránil jeho společnost před chybami a zneužitím účetního.
Instrukce
Krok 1
Účetní podléhá přímo vedoucímu společnosti a je odpovědný za správné formování jejích účetních pravidel, účetnictví a včasné předkládání finančních výkazů v plném rozsahu. Spolu s vedoucím společnosti nese účetní, na rozdíl od ostatních jejích zaměstnanců, správní a trestní odpovědnost za nesprávné plnění přidělených povinností. Pokud společnost zaměstnává několik účetních, organizujte jejich sebeovládání a kontrolu nad svými aktivitami. Mohli si například navzájem kontrolovat dokumenty.
Krok 2
Naplánujte si své audity. Využijte služeb odborníků třetích stran. Nezávislý odborník může posoudit formování účetní politiky společnosti, stav účetnictví, spolehlivost vytvořené účetní závěrky.
Krok 3
Pokud společnost nemá příležitost rozšířit počet zaměstnanců účetních a všechny odpovědnosti jsou svěřeny jednomu specialistovi, měl by kontrolu nad jeho činností převzít vedoucí společnosti.
Krok 4
Aby mohl vykonat kontrolu, manažer nemusí udělit druhé podpisové právo účetnímu, přičemž si ponechává právo podepisovat na bankovní kartě (podepisovat důležité finanční dokumenty sám).
Krok 5
Průběžně kontrolujte platby zaslané účetním a ohledně důležitých nebo kontroverzních otázek se kromě svého účetního poraďte s odborníky třetích stran, například se společnostmi poskytujícími účetní služby, zabývajícími se daňovou optimalizací, auditem, vývojem různých finančních schémat atd.
Krok 6
Najměte si právníka, nedůvěřujte jedinému účetnímu se všemi personálními činnostmi, například sepsáním pracovních sešitů, pracovních smluv, vedením primární personální dokumentace a toku dokumentů společnosti jako celku. Rozdělte odpovědnost.
Krok 7
Mělo by se pamatovat na to, že pro každý typ práce musí existovat jeho vlastní zaměstnanec na plný úvazek nebo externí zaměstnanec, a pak zde nebude prakticky žádný prostor pro chyby nebo zneužití.
