Předpokládejme, že pozice hlavního účetního byla jmenována jako úřadující vedoucí účetní po dobu trvání roční základní placené dovolené. Po jeho opuštění se hlavní účetní rozhodl skončit a zaměstnavatel se rozhodl převést na své místo zaměstnance, který dočasně vykonával svou pracovní funkci
Nezbytné
- - popis práce hlavního účetního;
- - Memorandum vedoucího strukturální jednotky;
- - personální stůl;
- - formulář objednávky převodu;
- - místní regulační akt;
- - dokumenty podniku;
- - pečeť organizace;
- - Zákoník práce Ruské federace.
Instrukce
Krok 1
Po ukončení řízení o propuštění hlavního účetního musí vedoucí strukturální jednotky, kde pracuje zaměstnanec, který dočasně nahradil prvního, vypracovat memorandum. V něm by měl zaregistrovat, že je nutné převést tohoto zaměstnance na volné místo, protože se vyrovnal s výkonem pracovní funkce hlavního účetního. Musí poukázat na své vzdělání, kvalifikaci, pracovní zkušenosti. K poznámce můžete zpravidla připojit popis odborníka. V případě kladného rozhodnutí by ředitel měl v levém horním rohu dokumentu připojit vízum, které obsahuje datum a jeho osobní podpis.
Krok 2
Zaměstnanec, který během své dovolené vykonával pracovní funkci hlavního účetního, by měl napsat žádost adresovanou první osobě podniku. V něm musí vyjádřit svou žádost o převod z pozice, kterou zastává, na pozici hlavního účetního. V žádosti musí vedoucí společnosti uvést usnesení s datem a podpisem.
Krok 3
Vypracujte další dohodu se zaměstnancem, který má být převeden na pozici hlavního účetního. Zapište si seznam povinností, které bude tento zaměstnanec vykonávat na výše uvedené pozici. Dříve byste měli specialistu seznámit s popisem práce hlavního účetního. Na straně zaměstnavatele musí ředitel společnosti podepsat dohodu, potvrdit pečetí společnosti, na straně zaměstnance - přeloženého specialisty.
Krok 4
Proveďte převodovou objednávku. Základem pro jeho zveřejnění je dohoda se zaměstnancem. Do administrativní části si zapište seznam povinností hlavního účetního, výši platu, doplatky, bonusy za tuto pozici v souladu s místním regulačním aktem podniku. Potvrďte objednávku podpisem vedoucího organizace nebo jiné oprávněné osoby. Přečtěte si dokument zaměstnance.
Krok 5
Poznamenejte si převod do pracovní knihy zaměstnance. Datum zadání. V informacích o práci napište: „Převedeno z pozice vedoucího účetního na pozici hlavního účetního.“Základem pro zadání bude převodová objednávka, uveďte její číslo a datum. Ověřte záznam s pečetí společnosti, podpisem osoby odpovědné za účetnictví, skladování, údržbu pracovních knih. Na své osobní kartě byste měli uvést poznámku o převodu na pozici hlavního účetního.
