Objednávka je administrativní dokument. Vydává jej vedoucí organizace (ředitel) pro řešení různých druhů úkolů, jako je najímání, propouštění, povzbuzení nebo penalizace, vytváření nových divizí, přechod na jinou pozici atd. Chyby, tiskové chyby a opravy jakéhokoli druhu v objednávce jsou nepřijatelné. Je nepřijatelné provádět opravy v objednávce již podepsané vedoucím.
Instrukce
Krok 1
To je samozřejmě pochopitelné, ale co dělat, když už došlo k chybě nebo překlepu?
Objednávka je dílem lidských rukou a lidská přirozenost je dělat chyby. Úředník (nebo jiná osoba odpovědná za přípravu objednávek) by v ideálním případě měla předložit objednávku k podpisu bez gramatických chyb, oprav nebo blotů, ale ředitel ji musí před podpisem objednávky pečlivě prostudovat a teprve poté podepsat, vízum a pečeť. Jaká opatření by měla být přijata k nápravě chyby v objednávce?
Krok 2
Přepište objednávku do opravené formy, pouze tato metoda je možná pouze v případě, že jste si všimli chyby ještě předtím, než ji ředitel podepsal, nebo v extrémních případech byla chyba objevena v době podpisu, pak lze starou objednávku jednoduše roztrhat a zlikvidován.
Krok 3
Zrušte objednávku (pokud jsou v objednávce nalezeny významné chyby, které narušují význam dokumentu) vystavením nové objednávky. Nejprve je vydána objednávka, která zruší objednávku s chybou, jejíž text označuje číslo, datum a název objednávky, kterou je třeba zrušit, text tohoto dokumentu by měl začínat slovy: „Prohlásit za neplatnou“, nebo „Zvažte neplatnost“, pak je uveden důvod zrušení dokumentu, osoby odpovědné za opravy, podmínky přípravy náhradní objednávky.
Krok 4
Připravte si nový koncept dokumentu s novým číslem, samozřejmě, již bez chyb.
Krok 5
Dejte příkaz k podpisu hlavě.
Krok 6
Pamatujte, že objednávka není jen kousek papíru a osud někoho závisí někdy na jejím provedení. Mnoho lidí se při odchodu do důchodu musí vypořádat s negramotnými papíry. Jedno špatné číslo v pracovní knize (jak víte, zápisy do pracovní knihy se dělají na základě objednávky) nebo dopis a budoucí důchodce začne překonávat různé prahové hodnoty, a v důsledku toho jeho cesty budou stále vést k podniku, kde došlo k chybě. A pak se budete muset hrabat v archivních dokumentech, přemýšlet o tom, jak napravit chyby před 20 lety.
