Pracovní kniha je dokument potvrzující pracovní zkušenosti zaměstnance, všechny jeho pohyby během práce. Nesprávně zadané a nesprávně opravené záznamy mohou vést k problémům při registraci starobního důchodu nebo preferenčního důchodu, proto by se při opravě nesprávných záznamů mělo postupovat podle odstavců 24 a 28 „Pravidel pro vedení a ukládání pracovních knih“.
Nezbytné
- - cestovní pas zaměstnance;
- - oddací list, pokud došlo ke změně osobních údajů (rozvod, změna příjmení atd.);
- - objednávky (rozhodnutí, výpisy atd.);
- - dokumenty o vzdělání (pokud je třeba změnit údaje ve sloupci „vzdělání“nebo „profese“).
Instrukce
Krok 1
Pokud je na stránce číslo 1 nalezen nesprávný údaj v osobních údajích, celým jménem, zadanými údaji o vzdělání, datem narození, datem vyplnění pracovního sešitu nebo zaměstnanec změnil své osobní údaje, například se oženil, potom přeškrtněte nesprávné zadání jedním řádkem, zadejte správné další inteligenci. Vložte razítko na vnitřní stranu krytu a zapište, na jakém základě byly provedeny opravy. Jako základ můžete zadat oddací list a údaje z pasu nebo označit chybný údaj při vyplňování sešitu.
Krok 2
Neupravujte položky, pokud jste je zadali nesprávně do „informací o práci“nebo „informací o cenách“. Stačí označit neplatnost záznamu, vložit pečeť, podpis oprávněné osoby a provést správný záznam pod dalším pořadovým číslem. Proveďte všechny změny v příslušných sloupcích, jako v obvyklém vyplňování pracovní knihy.
Krok 3
Pokud při počátečním vyplňování dokumentu zjistíte chybu, vyplňte nový pracovní sešit, odepište a zničte poškozený formulář.
Krok 4
Při propouštění zaměstnance nezapomeňte zkontrolovat správnost záznamů. Pokud zaměstnanec zjistí, že zápisy byly provedeny nesprávně, například po mnoha letech při podávání žádosti o důchod, jste povinni provést opravy na základě předložených dokladů. Jako podpůrné dokumenty pro opravu záznamů použijte: cestovní pas se změněnými osobními údaji, oddací list, archivní certifikáty nebo údaje. Pokud neexistují žádné podklady pro správné zadání, a to se stává často, jste povinni vytvořit provizi z členů výboru odborů a na základě rozhodnutí komise provést správný zápis. Jako důkaz potvrzující délku služby mohou sloužit výpovědi svědků, platební dokumenty, bankovní účty atd.
