Pracovní kniha je hlavním dokumentem, který potvrzuje pracovní aktivitu zaměstnance. Personalisté někdy při vyplňování pracovní knihy dělají chyby, což může v budoucnu vést k různým obtížím, včetně zpracování dokumentů po odchodu do důchodu.
Instrukce
Krok 1
Pokud si všimnete nesprávného nebo nepřesného záznamu v pracovním sešitu zaměstnance, můžete jej v souladu s odstavci 24 a 28 „Pravidel pro vedení a ukládání pracovních sešitů“opravit, ale pouze na základě oficiálního dokumentu organizace, jejíž zaměstnanec udělal špatný záznam … Může to být kopie příkazu k zaměstnání, přeložení nebo propuštění, osvědčení o výpisu z dokumentů, kde jsou tyto příkazy uvedeny.
Krok 2
V pracovní knize nelze nic přeškrtnout ani zakrýt korektorem, vše musí být odpovídajícím způsobem formalizováno, jmenovitě:
-v odstavci 1 - vložte sériové číslo;
- v odstavci 2 - datum zápisu;
-v odstavci 3 - napište „Číslo záznamu, například 8 je neplatné“. Zadejte správné zadání.
- v bodě 4 - zopakujte pořadové číslo nesprávného zadání. Pokud došlo k chybě v samotném čísle objednávky a poté byla změněna, uveďte v tomto odstavci datum a číslo zrušené objednávky. V případě správně provedeného záznamu v sešitu, ale došlo k chybě v podrobnostech objednávky, pak záznam reprodukujte beze změny a v odstavci 4 uveďte správné údaje.
Krok 3
Stejným způsobem jsou opraveny všechny nesprávné nebo nepřesné záznamy v pracovní knize o najímání, přeřazování, propouštění a odměňování.
Krok 4
V sešitu můžete opravit nesprávný záznam, i když byl nalezen po delší době. Chcete-li to provést, po posledním záznamu do sešitu vložte další pořadové číslo, například 15, poté vytvořte záznam neplatného záznamu podle čísla, například 3, a proveďte správný záznam s odkazem na příslušný dokument.
