Pokud zaměstnanec z jakéhokoli důvodu chybí na pracovišti nebo se nedostavil v práci včas, musí napsat vysvětlující poznámku adresovanou první osobě společnosti. Dokument je interní a nemá schválený jednotný formulář, ale musí obsahovat požadované podrobnosti.
Nezbytné
List A4, dokumenty zaměstnanců, firemní dokumenty, pero, podpůrné dokumenty, pokud existují
Instrukce
Krok 1
V levém horním rohu napište podle tabulky zaměstnanců název strukturální jednotky podniku, kde jste zaregistrováni.
Krok 2
V pravém horním rohu zadejte název organizace podle příslušných dokumentů nebo příjmení, jméno, příjmení fyzické osoby, pokud je právní formou společnosti individuální podnikatel. Uveďte příjmení, iniciály první osoby společnosti, název pozice zastávané v souladu s personální tabulkou v dativním případě.
Krok 3
Na levou stranu listu pod názvem strukturální jednotky napište název dokumentu velkými písmeny. Poté zadejte datum, kdy byla vysvětlující poznámka napsána. Napište předmět tohoto dokumentu. Například o nepřítomnosti v práci nebo zpoždění.
Krok 4
Do obsahu vysvětlivky zadejte své příjmení, jméno, příjmení v souladu s dokladem totožnosti, název vaší pozice v souladu s tabulkou zaměstnanců, název strukturální jednotky. Například: „Já, Ivanov Ivan Ivanovič, mzdový účetní účetního oddělení.“
Krok 5
Poté uveďte, proč jste chyběli v práci nebo jste přijeli pozdě do práce. Například: „Přišel jsem pozdě 15.11.2011. na dvě hodiny v souvislosti s poruchou automobilu a jeho dalšími opravami “. Je třeba mít na paměti, že důvod musí být platný.
Krok 6
Pokud máte dokumenty potvrzující důvod vaší nepřítomnosti v práci nebo zpoždění na určitou dobu, napište do vysvětlivky. Pokud takové dokumenty neexistují, napište, že nejsou k dispozici. Pokud máte v rukou podpůrný dokument, uveďte jeho název a připojte jej k vysvětlivce. Pokud máte svědky, kteří mohou tento důvod potvrdit, zapište si jejich jména a pozice, pokud pracují ve stejném podniku.
Krok 7
Napište jméno své pozice, příjmení, iniciály, na vysvětlivku vložte osobní podpis.
