Pravidla pro opravy a doplňování záznamů v pracovních knihách byla schválena zvláštním nařízením vlády Ruské federace, která stanoví postup pro vedení těchto dokumentů. Obecně platí, že pro dokončení záznamu musí zaměstnanec kontaktovat zaměstnavatele, jehož jménem měl být záznam vytvořen.
Současná pracovní a sociální legislativa Ruské federace stanoví přímý vztah mezi položkami v pracovní knize zaměstnance a jeho právy na důchod. Proto je absence zápisu nebo nesprávný zápis vážným porušením ze strany zaměstnavatele, v důsledku čehož občan následně nebude moci v určité výši počítat s důchodem. Kromě toho v některých případech absence pracovního záznamu negativně ovlivňuje život zaměstnance v jiných oblastech, včetně žádosti o jiné zaměstnání, získání půjčky od banky a řady dalších situací. Pokud se zjistí, že některý záznam chybí, je občan povinen podniknout nezávislé a aktivní kroky související s jeho dokončením.
Na koho se mám obrátit, abych vyplnil záznam v sešitu?
Pro doplnění nebo opravu záznamu v sešitu by měl zaměstnanec kontaktovat zaměstnavatele, který měl provést odpovídající záznam. Doporučuje se vypracovat písemnou žádost, ve které může občan požadovat potřebné dodatky a opravy, nebo jednoduše vystavit dokument, podle kterého bude možné chybějící údaje legálně vyplnit. V prvním případě musí všechny akce k doplnění záznamů provést předchozí zaměstnavatel a ve druhém může zaměstnanec s podpůrnými dokumenty kontaktovat personální oddělení v novém pracovišti. V takovém případě je nový zaměstnavatel povinen provést příslušné záznamy, pokud existuje nezbytné potvrzení.
Co dělat v nepřítomnosti nebo odmítnutí předchozího zaměstnavatele?
Situace občana je komplikovaná v situaci, kdy došlo k reorganizaci bývalého zaměstnavatele nebo dokonce ukončil vlastní činnost. V prvním případě se povinnost vyplnit záznam nebo poskytnout potřebné doklady vztahuje na právního nástupce předchozího zaměstnavatele. V druhém případě je jedinou možností pro zaměstnance kontaktovat svého současného zaměstnavatele, přičemž bude nutné předem zajistit dostupnost dokumentů, na jejichž základě bude proveden zápis. Svědectví (například potvrzení předchozího kolegy o práci občana v konkrétní společnosti) není základem pro provedení chybějícího záznamu. Pokud jej však zaměstnavatel odmítne dobrovolně předložit, může se bývalý zaměstnanec obrátit na soud, kde můžete použít jakékoli důkazy povolené zákonem.
