Personální zaměstnanci podniku často z nějakého důvodu zapomínají na určitý zápis do pracovní knihy zaměstnance. A to je hrubé porušení zákona. Proto, když jste našli takovou chybu, měli byste ji opravit provedením příslušného záznamu za poslední.
Nezbytné
- - dokumenty podniku;
- - dokumenty zaměstnanců;
- - výpis nebo kopie příkazu k převodu na jinou pozici v jiné společnosti;
- - pečeť organizace;
- - zákoník práce Ruské federace;
- - Pravidla pro vedení pracovních knih.
Instrukce
Krok 1
Předpokládejme, že pro vás přišel zaměstnanec, který zjistil, že v jeho pracovním záznamu nebyl žádný záznam o převodu na jinou pozici. Chybu lze napravit nejen v podniku, kde byl převod proveden, ale také v organizaci, kde zaměstnanec aktuálně pracuje.
Krok 2
Specialista by měl napsat svému zaměstnavateli prohlášení o možnosti zapsat zmeškaný záznam o převodu na jinou pozici ve své pracovní knize. Dokument musí být podepsán ředitelem společnosti. Zaměstnanec musí k žádosti připojit doklad potvrzující převod. Za tímto účelem se musí obrátit na svého předchozího zaměstnavatele, který je povinen mu vydat výpis nebo kopii příkazu k převodu, ověřené firemní pečetí a podpisem oprávněné osoby.
Krok 3
Na základě vyjádření specialisty by měl vedoucí organizace vydat objednávku, přiřadit jí číslo a datum. Předmět dokumentu se musí shodovat s vynechanou položkou. Odpovědnost za provedení objednávky musí být svěřena zaměstnanci personální služby. Dokument musí být ověřen podpisem jediného výkonného orgánu, pečetí podniku. Seznamte se s objednávkou personalisty a zaměstnance, kterému bude zmeškaný záznam zapsán do jeho pracovní knihy.
Krok 4
Do pracovní knihy zaměstnance vložte číslo pořadového záznamu, skutečné datum jeho zápisu. Není nutné provádět žádné přeškrtnutí nebo zneplatnění předchozích záznamů, pokud jsou zadány správně a neexistují pro to žádné důvody. Do podrobností úlohy zadejte název společnosti, kde došlo k chybě. Uveďte datum převodu v souladu s výpisem nebo kopií objednávky. Napište název pozice, na kterou byl zaměstnanec převeden, a skutečnost, že došlo k převodu. Ověřte záznam podpisem osoby odpovědné za účetnictví, skladování a údržbu pracovních knih s pečetí vaší organizace. Seznamte zaměstnance s tímto záznamem. Měl by být osobně podepsán.
